Global Code of Ethics 2016 DA

10 / 28

Vores standard
Vores kunder, leverandører og forretningspartnere
Undgå at komme til at se ud som den, der giver eller modtager
noget af værdi, der uretmæssigt kan påvirke modtageren.
Det skal alle vide
■■Hvis du bliver tilbudt en gave eller invitation, der ikke opfylder "Vores
standard", skal du høfligt afvise gaven eller invitationen. Hvis det er
kulturelt uacceptabelt eller skadeligt for en forretningsforbindelse at
afvise en gave, kan du acceptere gaven og aflevere den til PPGs interne
revisorer, som vil donere den til en velgørende organisation. Du kan
også betale en gaves rimelige markedsværdi til PPG, der giver pengene
til velgørenhed.
■ og andre regionale politikker kan kræve
forhåndsgodkendelse, før en gave gives. Rådfør dig med din
arbejdsleder, før du giver en gave, repræsentation eller andet af værdi.
■■Gaver, repræsentation og andet af værdi skal være lovlige, passende til
modtagerens stilling og være korrekt registreret i PPGs regnskaber og
optegnelser. Der henvises til dine lokale politikker og procedurer.
Din rolle
■■Giv eller modtag ikke kontanter eller tilsvarende. Ved tilsvarende forstås
ting, der let kan omsættes til kontanter, herunder kontante forskud,
gavekort, vouchers, værdipapirer og lån.
■■Du må ikke give gaver, repræsentation eller andet af værdi til officielle
repræsentanter eller embedsmænd, medmindre du har modtaget den
nødvendige forhåndsgodkendelse i henhold til regionale politikker. I
USA henvis til
■■Du må aldrig foreslå eller deltage i nogen form for underholdning, der
udnytter, generer, eller nedværdiger nogen, eller på anden måde kan
være uhensigtsmæssig eller afspejles negativt på vores image.
■■Se i regelsættet, hvis du har
spørgsmål eller bekymringer.
Vi må ikke tilbyde, give, modtage eller bede om gaver,
repræsentation, måltider, rejser eller andre fordele, der:
■■Ikke har et legitimt forretningsformål, såsom at skabe
goodwill for PPG
■■Med rimelighed kunne fortolkes som et forsøg på
uretmæssig påvirkning af modtageren
■■Overtræder loven eller den anden parts arbejdsgivers
politik
■■Er upassende med hensyn til type, værdi eller
hyppighed i betragtning af den anden persons stilling
■■Skaber forventning om en gensidig fordel (modydelse)
Gaver, repræsentation, måltider og rejser
Spørgsmål: Min kunde bad om DKK
700 i kontanter til at købe
blomsterkurve til åbningen
af en ny butik. Hvis kunden
giver mig en kvittering for
blomsterkurvene, er det så
i orden at give den kontante
donation?
Svar: Kontant betaling til kunderne
er ikke tilladt til noget formål.
Du bør købe blomsterkurvene
direkte fra blomsterbutikken
snarere end at købe dem
igennem kunden. Du skal først
indhente forhåndsgodkendelse
fra din autoriserede godkender.
Fremskaf en skriftlig invitation
til åbningen af den nye butik og
eventuelle andre oplysninger,
der kan støtte din anmodning
om forhåndsgodkendelse af
gaven.
Spørgsmål: Jeg vil gerne give en gave til
to ansatte hos en kunde for
at takke dem for deres hjælp
under udbudsprocessen af
flere projekter. Er det tilladt?
Svar: Medarbejdere må ikke give
eller acceptere en gave, der
med rimelighed kan betragtes
som et forsøg på at påvirke
modtageren på upassende
vis. Hvis vi er i gang med at
byde på et projekt, kunne det
være forkert eller skabe den
forkerte opfattelse at give en
gave, så derfor må den ikke
gives.