Global Code of Ethics 2016 FR EU

20 / 28

Onze Norm
Respecteer individuele privacyrechten en zorg dat
deze in lijn zijn met de wet en het PPG-beleid.
V. Wat zijn “persoonlijke
gegevens”?
A. Persoonlijke gegevens zijn
alle gegevens die kunnen
worden gebruikt om een
persoon te identificeren,
contact met hem of haar
op te nemen of hem of
haar te zoeken. Deze
gegevens zijn meestal
vertrouwelijk en worden
te allen tijde beschermd
tegen het gevaar van
openbaarmaking aan
onbevoegden en tegen
onopzettelijke of onwettige
vernietiging, verlies,
wijziging of toegang.
Wat iedereen moet weten
Wij zullen alleen vertrouwelijke informatie over medewerkers aan
anderen verstrekken als dat absoluut noodzakelijk is voor legitieme
bedrijfsdoeleinden. Bovendien wordt dergelijke informatie uitsluitend
verstrekt in overeenstemming met de geldende wetten.
Alle berichten en mededelingen die worden verzonden via elektronische
systemen en apparaten die door PPG aan haar werknemers ter beschikking
worden gesteld zijn bedrijfsgegevens.
Als zodanig, kunnen onze lokale PPG-bedrijven in elk land alle berichten,
mededelingen en bedrijfsgegevens openen en de inhoud ervan controleren
en beoordelen als er een legitieme zakelijke reden is om dit te doen en waar
dit is toegestaan volgens de lokale gegevensprivacy- en arbeidswetgeving.
Uw rol
■■Als u als onderdeel van uw werk toegang hebt tot persoonlijke gegevens, is
het belangrijk dat u deze gegevens beheert in overeenstemming met PPG-
beleidslijnen alsmede Amerikaanse en lokale wetgeving en voorschriften.
■■Beperk de toegang tot persoonlijke PPG-informatie tot geautoriseerde personen
die deze informatie nodig hebben voor legitieme zakelijke doeleinden.
■■Wees op de hoogte van en voldoe aan alle beveiligingsrichtlijnen voor
informatietechnologie van PPG en met het
van PPG.
Gegevensprivacy
Onze medewerkers
Wij respecteren individuele privacyrechten en zetten ons
in om persoonlijke gegevens te verzamelen, verwerken,
evalueren en beschermen op verantwoorde wijze en
in overeenstemming met toepasselijke privacy- en
informatiebeveiligingsvoorschriften en wetten in de VS
en in alle landen waar we actief zijn.
Wij streven ernaar de privacy van onze medewerkers te
eerbiedigen door ons aan onze wettelijke eisen te houden
en hoge ethische normen te handhaven.
V. Wat zijn legitieme zakelijke redenen
om toegang te krijgen tot de
inhoud van verzonden berichten
op apparatuur of systemen die zijn
geleverd door PPG en om deze
openbaar te maken?
A. Legitieme zakelijke redenen
omvatten het onderzoeken van
werkelijke, vermoede of vermeende
schendingen van deze Code of
PPG-beleid; het beoordelen van de
naleving van toepasselijke wetten
en verordeningen, waaronder
die welke worden genoemd in
deze Code; en indien bewaking
van de communicatie anderszins
noodzakelijk en passend is,
het beschermen van PPG, haar
werknemers, klanten, leveranciers
en zakenpartners.