Global Code of Ethics 2016 FR EU

22 / 28

Onze Norm
Als u voor uw werk toegang nodig hebt tot vertrouwelijke en niet-publieke informatie van PPG, is
het uw verantwoordelijkheid om deze te beschermen tegen ongeautoriseerde openbaarmaking.
V. Ik heb een dringende e-mail op het
werk ontvangen die klaarblijkelijk
afkomstig is van een topmanager van
PPG waarin ik het verzoek krijg met
spoed een transactie uit te voeren en
gegevens te versturen. Dit kan een
geldig verzoek zijn, maar dat weet ik
niet zeker. Wat moet ik doen?
A. Het zou voor een topmanager van
PPG ongebruikelijk zijn om een
medewerker per e-mail te vragen
gegevens te sturen of met spoed een
transactie uit te voeren. Bespreek
het verzoek met uw leidinggevende
of iemand in de organisatie die kan
vaststellen of het verzoek legitiem is,
of bel de afzender van het verzoek
om te bevestigen of het legitiem
is voordat u de gevraagde acties
uitvoert.
Wat iedereen moet weten
Voorbeelden van niet-publieke informatie omvatten informatie met betrekking
tot:
■■Werknemers
■■Uitvindingen
■■Contracten
■■Strategische en bedrijfsplannen
■■Introducties van nieuwe producten
■■Fusies en overnames
■■Formules en specificaties
■■Prijzen, productkosten, financiële gegevens
Alle bedrijfscommunicatie van PPG moet worden verspreid via door het
bedrijf verstrekte middelen of met communicatiemiddelen die door het bedrijf
zijn goedgekeurd.
Uw rol
■■Beperk de toegang tot PPG-informatie tot geautoriseerde personen die deze
informatie nodig hebben voor legitieme zakelijke doeleinden, zelfs binnen PPG.
■■Bewaar informatie of voer deze af in overeenstemming met ons beleid voor
documentatiebeheer.
■■Wees alert op omstandigheden waarin u zaken doet. Bescherm onze gegevens
door discussies in het openbaar te vermijden en papieren en elektronische
documenten te beschermen tegen openbaarmaking en openbare toegang.
■■Werk samen met de juridisch adviseur van uw regio of business unit
om ervoor te zorgen dat op de juiste wijze gebruik wordt gemaakt van
geheimhoudingsverklaringen voor het delen van informatie van PPG met derden.
■■Zorg ervoor dat u zich aan alle beveiligingsregels van PPG voor
informatietechnologie houdt.
Wij erkennen de waarde van vertrouwelijke en niet-
openbare informatie van PPG voor ons bedrijf en onze
aandeelhouders. Als werknemers zijn wij verantwoordelijk
voor het beschermen en beheren van vertrouwelijke en
niet-publieke informatie (NPI) tegen ongeautoriseerde
openbaarmaking of ongeautoriseerd gebruik zowel binnen
als buiten PPG.
Intellectueel eigendom (IE) is een speciaal soort NPI die
beschermd wordt door specifieke wetgeving. Zie de sectie
van deze Code voor meer informatie.
Vertrouwelijke en niet-publieke informatie
Onze aandeelhouders
V. Ik wil thuis aan een PPG-project
werken. Hoe kan ik dat het beste
doen en hoe kan ik toegang krijgen
tot PPG-gegevens?
A. Als u thuis of op een externe locatie
werkt, kunt u het beste toegang tot
PPG-gegevens krijgen door een
laptop van PPG te gebruiken of door
u via aan te
melden bij PPG op uw thuiscomputer
of een andere pc die niet het
eigendom van PPG is.
Kopieer geen gegevens naar een
USB-apparaat (een verwijderbaar
opslagapparaat zoals een USB-
stick) voor gebruik op een (personal)
computer die niet van PPG is.
Stuur de gegevens niet via het
e-mailsysteem van PPG naar uw
persoonlijke e-mailadres.