Standardul nostru
Respectați și echilibrați drepturile individuale de
confidențialitate cu legea și politicile PPG.
Î.
Ce este „informație
personală”?
R.
Informație personală este orice
informație care poate fi folosită
pentru a identifica, a contacta
sau a localiza o persoană. De
obicei, este confidențială, și
protejată împotriva riscului
de dezvăluire către persoane
neautorizate și de distrugere
accidentală sau ilegală, de
pierdere, demodificare sau de
accesare în oricemoment.
Ce trebuie să cunoască toată lumea
Vom oferi informații cu caracter personal altor persoane numai pe baza
principiului nevoii de a cunoaște în scopuri legitime de afaceri și în
conformitate cu legile în vigoare.
Toate mesajele și comunicările transmise și realizate prin intermediul
sistemelor electronice și a dispozitivelor furnizate de PPG angajaților săi sunt
înregistrările companiei.
Ca atare, companiile noastre locale PPG din fiecare țară au dreptul să
acceseze, să monitorizeze și să analizeze conținutul tuturor acestor mesaje,
comunicări și înregistrări dacă există un motiv de afaceri legitim pentru a face
acest lucru și dacă acest lucru este permis în conformitate cu legile locale
privind confidențialitatea datelor și ocuparea forței de muncă.
Rolul dumneavoastră
■■
Dacă aveți acces la informații personale, ca parte a muncii
dumneavoastră, este important să gestionați aceste date în conformitate
cu politicile PPG, precum și cu legile și cerințele din S.U.A. și locale.
■■
Limitați accesul la informații cu caracter personal ale PPG către
persoanele autorizate care au nevoie de acestea în scopuri legitime de
afaceri.
■■
Să cunoașteți și să respectați toate politicile de securitate ale PPG în
Tehnologia informației și
Politica de manipulare a datelor confidențiale ale PPG .Confidențialitatea datelor
Angajații noștri
Noi respectăm drepturile individuale de confidențialitate și
ne-am angajat să colectăm, să manipulăm, să revizuim și să
protejăm informațiile cu caracter personal în mod responsabil
și în conformitate cu cerințele aplicabile de securitate și de
confidențialitate privind informațiile, și cu legile din S.U.A. și
din toate țările în care ne desfășurăm activitatea.
Ne străduim să respectăm intimitatea angajaților noștri prin
respectarea cerințelor noastre legale și prin respectarea
standardelor etice înalte.
Î.
Care sunt motivele legitime de afaceri
pentru a accesa și dezvălui conținutul
mesajelor trimise pe echipamentele sau
sistemele oferite de PPG?
R.
Motivele de afaceri legitime includ
investigarea efectivă, suspectatele
sau presupusele încălcări ale acestui
Cod sau a politicilor PPG; evaluarea
conformității cu legile și reglementările
relevante, incluzând celemenționate în
acest Cod; și cazul în caremonitorizarea
comunicațiilor este necesară și în alt fel,
și proporțional, cu scopul de a proteja
PPG-ul, angajații, clienții, furnizorii și
partenerii săi de afaceri.
Alte întrebări frecvente