Standardul nostru
Dacă locul de muncă include accesul la orice informații confidențiale și non-publice
ale PPG, este responsabilitatea dumneavoastră să le protejați împotriva dezvăluirii
neautorizate.
Î.
Amprimit un e-mail urgent la locul de
muncă de la cineva care pare a fi un
executiv al PPG cerându-mi să grăbesc
o tranzacție și să trimit datele. Acest
lucru ar putea fi o cerere validă, dar nu
sunt sigur. Ce ar trebui să fac?
R.
Ar fi neobișnuit ca un executiv al PPG să
solicite unui angajat prin e-mail să trimită
date de urgență sau să grăbească o
tranzacție. Ar trebui să examinați cererea
cu supervizorul dumneavoastră sau cu
cineva din organizație care poate valida
cererea; sau apelați expeditorul cererii
pentru a confirma că este valabilă înainte
de a executamăsurile solicitate.
Ce trebuie să cunoască toată lumea
Exemple de informații non-publice includ informații referitoare la:
■■
Angajați
■■
Învenții
■■
Contracte
■■
Planuri strategice și de afaceri
■■
Lansări de noi produse
■■
Fuziuni și achiziții
■■
Formule și specificații
■■
Stabilirea prețurilor, costurile produselor, datele financiare
Toate comunicările de afaceri ale PPG trebuie să fie transmise folosind
resursele oferite de companie sau resursele de comunicare aprobate de
companie.
Rolul dumneavoastră
■■
Limitați accesul către informații ale PPG permițându-l persoanelor autorizate
care au nevoie de acestea în scopuri legitime de afaceri, chiar și în interiorul PPG.
■■
Păstrați sau debarasați-vă de informații în conformitate cu politicile noastre de
administrarea evidențelor.
■■
Fiți atenți la circumstanțele în care vă desfășurați activitatea. Protejați-ne
informațiile prin evitarea discuțiilor în public și protejând documentele pe suport
de hârtie și electronic, împotriva vederii și accesării lor de către public.
■■
Lucrați cu unitatea dumneavoastră de consultanță juridică regională sau
de afaceri pentru a asigura utilizarea corespunzătoare a acordurilor de
confidențialitate, înainte de a schimba informații ale PPG cu terțe părți.
■■
Fiți atent să respectați toate politicile de securitate ale PPG în Tehnologia
Informației.
Noi recunoaștem valoarea pe care informațiile
confidențiale și cele non-publice ale PPG o aduce
companiei și acționarilor noștri. În calitate de angajați,
suntem responsabili pentru protejarea și controlul
informațiilor confidențiale și non-publice (INP) împotriva
dezvăluirii lor neautorizate sau a utilizării lor atât în
interiorul cât și în exteriorul PPG.
Proprietatea intelectuală (PI) este un tip special
al INP, care este protejată de legile specifice.
Pentru informații suplimentare consultați secțiunea
Proprietate Intelectualădin acest Cod.
Informații confidențiale și non-publice
Acționarii noștri
Î.
Vreau să lucrez de acasă la un proiect al
PPG. Care este cel mai bunmod pentru
ca eu să fac acest lucru și să amacces la
datele PPG?
R.
Atunci când se lucrează de la domiciliu
sau din orice locație la distanță, cel mai
bunmod să accesați datele PPG este
să utilizați un laptop PPG sau să folosiți
acces de la distanțăpentru a vă conecta
la PPG de la domiciliu sau de la alt
computer personal, non-PPG.
Nu copiați datele pe un dispozitiv USB
(un dispozitiv de stocare detașabil cumar
fi o unitate flash) pentru a le utiliza pe un
computer personal, non-PPG.
Nu trimiteți datele, folosind e-mail-ul PPG,
către e-mail-ul dumneavoastră personal.
Alte întrebări frecvente