Global Code of Ethics 2016 DA

20 / 28

Vores standard
Respektér, og afstem den individuelle ret til privatliv med
loven og PPGs politikker.
Spørgsmål: Hvad er "personlige
oplysninger"?
Svar: Personlige
oplysninger er
alle oplysninger,
der kan bruges
til at identificere,
kontakte eller finde
en person. De er
normalt fortrolige
og beskyttet mod
videregivelse til
uvedkommende
og mod hændelig
eller ulovlig
tilintetgørelse,
tab, ændring eller
adgang på alle
tidspunkter.
Det skal alle vide
Vi videregiver kun fortrolige oplysninger om medarbejdere til andre efter
et behovsprincip og til lovlige forretningsformål samt i overensstemmelse
med gældende lovgivning.
Alle meddelelser og kommunikationer, der sendes med PPGs elektroniske
systemer og enheder til medarbejderne tilhører virksomheden.
Som sådan kan vores lokale PPG-virksomheder i alle lande få adgang
til, overvåge og gennemgå indholdet af alle sådanne meddelelser,
kommunikationer og optegnelser, hvor der består en legitim
forretningsmæssig årsag hertil, og hvor dette er tilladt i henhold til lokale
love om databeskyttelse og beskæftigelse.
Din rolle
■■Hvis du som en del af dit arbejde har adgang til personlige
oplysninger, er det vigtigt, at du håndterer sådanne data i
overensstemmelse med PPGs politikker samt amerikanske og lokale
love og krav.
■■Begræns adgangen til PPGs personlige oplysninger til godkendte
personer, der skal bruge dem til lovlige forretningsformål.
■■Vær opmærksom på, og overhold alle PPGs IT-sikkerhedspolitikker og
PPGs .
Databeskyttelse
Vores medarbejdere
Vi respekterer privatlivets fred og er forpligtet til at
indsamle, håndtere, gennemgå og beskytte personlige
oplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med
gældende krav og lovgivning om sikring af privatlivets
fred og personlige oplysninger i USA og lande, hvor vi gør
forretning.
Vi bestræber os på at respektere privatlivets fred for vores
medarbejdere ved at leve op til vores juridiske krav og
opretholde høje etiske standarder.
Spørgsmål: Hvad er legitime,
forretningsmæssige
årsager for adgang til og
videregivelse af meddelelser,
der sendes på PPGs udstyr
eller systemer?
Svar: Legitime forretningsmæssige
årsager omfatter
undersøgelse af faktiske
eller påståede overtrædelser
af regelsættet eller
PPGs politikker eller
mistanke herom, vurdering
af overholdelsen af
relevante love og regler,
herunder dette regelsæt,
og hvor overvågning af
kommunikation er nødvendig
og rimelig for at beskytte
PPG, medarbejderne,
kunder, leverandører og
samarbejdspartnere.