Global Code of Ethics 2016 RO

10 / 28

Standardul nostru
Clienții, furnizorii și partenerii noștri de afaceri
Evitați chiar și aparența de a da sau de a accepta ceva de valoare
care ar putea influența beneficiarul în mod necorespunzător.
Ce trebuie să cunoască toată lumea
■■Dacă vi se oferă un cadou sau o invitație care nu corespunde „Standardului
nostru”, ar trebui să refuzați cu tact cadoul sau invitația. Dacă refuzarea unui
cadou este inacceptabilă din punct de vedere cultural sau poate dăuna relației
de afaceri, puteți accepta darul și, apoi, îl predați auditorilor interni ai PPG
pentru a fi donat unei organizații caritabile. Puteți de asemenea plăti cadoul la
valoarea corectă de piață la PPG și banii vor fi donați în scopuri caritabile.
■ și alte politici regionale pot impune o pre-aprobare
înainte de a oferi un cadou. Consultați-vă cu supervizorul dumneavoastră
înainte de a oferi un cadou, divertisment, sau orice altceva de valoare.
■■Cadourile, divertismentul, sau orice alt lucru de valoare ar trebui să fie
legale, adecvate pentru poziția destinatarului, și înregistrate cu acuratețe
în registrele și în înregistrările PPG. Vă rugăm să vă consultați politicile și
procedurile locale.
Rolul dumneavoastră
■■Aveți grijă să nu oferiți sau să nu acceptați numerar sau echivalente ale
numerarului. Echivalente ale numerarului sunt lucruri care pot fi convertite
ușor în numerar, incluzând avansuri în numerar, carduri cadou, tichete, titluri
de valoare și credite.
■■Nu oferiți funcționarilor guvernamentali sau angajaților instituțiilor
guvernamentale cadouri, divertismente sau orice alte lucruri de valoare,
decât dacă ați primit aprobarea prealabilă necesară conform politicilor
regionale. În S.U.A. consultați politica PPG privind
■■Nu propuneți și nu vă angajați niciodată în nicio formă de divertisment care
exploatează, stânjenește sau degradează pe cineva, sau care poate fi altfel
inadecvată, sau se reflectă negativ asupra imaginii noastre.
■■Dacă aveți vreo întrebare sau vreo preocupare, consultați
din acest Cod.
Nu puteți oferi, da, accepta sau solicita cadouri,
divertismente, mese, călătorii sau orice alt beneficiu care:
■■Nu are un scop legitim de afaceri, cum ar fi crearea de
bunăvoință pentru PPG.
■■Poate fi rezonabil interpretată ca o încercare de a influența
beneficiarul în mod necorespunzător
■■Încalcă legea sau politica angajatorului celeilalte părți
■■Este inadecvat, fie în tip, în valoare, sau în frecvență, având
în vedere poziția de afaceri a celeilalte persoane
■■Implică o așteptare a unui beneficiu reciproc (quid pro quo)
Cadouri, divertisment, mese și călătorii
Î. Clientul meu a cerut 100 US$ în numerar
pentru a achiziționa coșuri de flori pentru
o ceremonie de deschidere a unui
noumagazin. Dacă clientul îmi oferă o
chitanță pentru coșurile de flori, este bine
să ofer donația în numerar?
R. Plățile în numerar către clienți nu sunt
permise pentru niciun scop. Ar trebui să
achiziționați direct coșurile de flori de la
florărie, mai degrabă decât să cumpărați
prin intermediul clientului, după obținerea
prealabilă a aprobării de la persoana
autorizată să vă aprobe. Obțineți o
invitație scrisă la deschiderea noului
magazin, precumși orice alte informații
care să susțină cererea dumneavoastră
de pre-aprobare pentru cadou.
Î. Aș dori să le ofer cadouri celor doi
angajați ai unui client pentru a le
mulțumi pentru ajutorul lor pe parcursul
licitației mai multor proiecte. Este
permis acest lucru?
R. Angajații nu pot oferi un cadou care ar
putea fi interpretat înmod rezonabil ca
o încercare de a influența beneficiarul
înmod necorespunzător. Dacă ne
aflăm în procesul de licitare pentru un
proiect, oferirea unui cadou ar putea fi
inadecvată sau ar putea crea percepția
greșită și nu trebuie să fie făcută.