Global Code of Ethics 2016 AR

25 / 28

معيارنا
يجب أن تتسم سجلاتنا وحساباتنا ومراسلتنا واتخاذنا للقرارات بالصدق والنزاهة والدقة.
عملاؤنا، وموردونا، وشركاؤنا في العمل
ما الذي ينبغي على الجميع معرفته
ضمان دقة واكتمال سجلات العمل والسجلات المالية مسؤولية كل موظف.
يجب أن تكون كل المعاملات المالية (على سبيل المثال الأموال، والمدفوعات، وتقارير النفقات، والمصروفات) والمعاملات الأخرى
(على سبيل المثال اختبارات المنتجات، أداء الموظفين) مسجلة ومدعومة بالوثائق التي توضح الغرص منها بدقة ووضوح.
ا بالحفاظ على الضوابط المحاسبية الداخلية المناسبة وعلى دقة السجلات المالية وسجلات العمل الأخرى. ًملزمة قانوني PPG
دورك
■ ■ تطوير عمليات فعالة والمداومة عليها مع وضع ضوابط داخلية مناسبة تعكس المعاملات أو الأحداث بشكل
صحيح، علاوة على منع أو كشف المعاملات غير المناسبة.
■ ■ إعداد سجلات عمل وسجلات مالية بشكل كامل ودقيق وسريع والحفاظ عليها. اتباع سياسات وإجراءات
لتحديد متى يتم الاحتفاظ بها ومتى يتم التخلص منها. PPG
■ ■ الامتثال لسياسات التقارير الخاصة بالسفر والنفقات وكذلك السياسات المحاسبية القائمة الأخرى.
■ ■ أبلغ عما لديك من مخاوف إذا نما إلى علمك وجود إجراءات أو معاملات أو محاسباب أو تقارير مشكوك
، مثل النتائج المالية التي تبدو غير متسقة مع الأداء PPG وتضر بسمعة PPG بأمرها أو غير متسقة مع قيم
الضمني، التفاف حول إجراءات الموافقة والمراجعة، مراسلات غير كاملة أو مضللة فيما يخص جوهر أحد
المعاملات أو التقارير الخاصة بها.
السجلات التجارية والمالية
مساهمونا
بشكل سريع ودقيق ركن PPG إعداد كل المعلومات والسجلات التجارية والمالية الخاصة بـ
الطبية PPG أساسي في التزامنا بالقيام بالعمل بشكل أخلاقي ونزيه. وهو يعكس سمعة
بواجباتها القانونية والتنظيمية. نحن ملتزمون بإعداد السجلات PPG ومصداقيتها ويضمن قيام
بشكل كامل PPG التي تعكس أنشطة العمل الخاصة بـ PPG التجارية والمالية الخاصة بـ
،PPG ودقيق، والتي تتسق مع المعايير والمبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام، ومع سياسات
ومع اللوائح الخاصة بالتقارير المحاسبية والمالية.
تمت الموافقة على إذنين منفصلين للمعاملات المالية للتوسع في مصنعين. وكان السؤال.
هناك مدير واحد هو المسؤول عن عمليتي التوسع. بعدما تم تحصيل كل
الفواتير الخاصة بكل إذن معاملات مالية، تبين أن أحد المشروعين تم إكماله
بمبالغ أقل من المبالغ المخصصة له بينما تعدى المشروع الآخر المبالغ المخصصة
له. وفي الإجمالي، كانت النفقات الفعلية للمشروعين أقل من إجمالي المبالغ
المسموح بها، لذا نقل المدير بعض النفقات من المشروع الذي تم تقديره
بميزانية أعلى من المطلوبة للمشروع الذي تم تقديره بميزانية أقل من المطلوبة.
هل توجد مشكلة في القيام بذلك؟
لا. يجب تسجيل كل المعاملات المالية بدقة بحيث تعبر عن معاملة العمل الإجابة.
الفعلية. تحميل أحد المشروعات بنفقات أقل وتحميل الآخر بنفقات أعلى
PPG يعني أن أعمال التوسع الخاصة بمصنع مقدرة بمبالغ أقل في سجلات
المالية بينما أعمال التوسع الخاصة بالمصنع الآخر مقدرة بمبالغ أقل.