Global Code of Ethics 2016 FR EU

21 / 28

Onze Norm
Bescherm de bedrijfsmiddelen van PPG en gebruik
deze op de beoogde wijze.
V. Kan ik verf die niet aan de
specificaties voldoet of
ongebruikte apparatuur
voor mijn eigen doeleinden
gebruiken?
A. Nee, dat mag u niet doen
zonder voorafgaande
toestemming van uw
leidinggevende. Het is de
verantwoordelijkheid van
iedere werknemer om ervoor te
zorgen dat de bedrijfsmiddelen
van PPG worden gebruikt ten
gunste van de onderneming.
V. Tijdens een zakenreis betaalde ik
contant voor een maaltijd en raakte
vervolgens het bonnetje kwijt. Is
het goed als ik een ander bonnetje
indien voor ongeveer hetzelfde
bedrag als ik de kosten voor de
maaltijd declareer?
A. Nee, u mag geen ander bonnetje
gebruiken ter ondersteuning van
de maaltijdkosten, zelfs niet als de
bedragen gelijk of ongeveer gelijk
zijn. Alle bonnetjes die worden
ingediend met reisdeclaraties
moeten een afspiegeling zijn
van de werkelijke transactie
die wordt beschreven in de
onkostendeclaratie.
Neem een opmerking in uw
onkostendeclaratie op waarin u
uitlegt dat u het bonnetje bent
kwijtgeraakt en aanvullende details
verstrekt. Veelvuldig verlies van
bonnetjes kan ertoe leiden dat de
specifieke onkostenpost niet wordt
goedgekeurd.
Wees alert op gezondheids-
en veiligheidsgevaren op de
werkplek.
Wat iedereen moet weten
Bedrijfsmiddelen zijn zowel materiële als immateriële zaken. Materiële
bedrijfsmiddelen omvatten geld, onroerend goed, voorzieningen, producten,
uitrusting en communicatiesystemen. Immateriële bedrijfsmiddelen
omvatten geleverde arbeid, intellectueel eigendom, de gegevens in
informatiesystemen en niet-openbare informatie.
Wij houden ons aan de privacywetgeving die gelden in elk land waarin
PPG actief is. Wij behouden ons echter het recht voor om PPG-informatie
over bedrijfsmiddelen van PPG of op persoonlijke apparaten die toegang
hebben tot onze netwerken te beheren, te controleren en openbaar te
maken indien dit nodig is ter bescherming van de belangen van het bedrijf,
in overeenstemming met de geldende wetgeving.
Fraude met en diefstal, verduistering of misbruik van PPG-bedrijfsmiddelen
is zowel illegaal als onethisch.
Wij hebben interne controlemaatregelen en -praktijken opgesteld om
bedrijfsmiddelen te beschermen tegen verlies, diefstal en misbruik, en deze
nauwkeurig bij te houden.
Uw rol
■■Gebruik bedrijfsmiddelen van PPG voor bedrijfsdoeleinden van PPG. Gebruik ze
niet voor uw persoonlijke gewin of ten voordele van iemand anders dan PPG.
■■Gebruik geen bedrijfsmiddelen van PPG om toegang te krijgen tot materiaal
dat illegaal, seksueel expliciet, obsceen of anderszins ongepast is of om dit te
reproduceren, weer te geven, t verspr iden of t bewar .
■■Houd u aan uw regionale r is- en on ostenbeleid. Gebruik PPG-fondsen op
passende wijze en dien nauwkeurige reisdeclaraties in met alle relevante details
en geldige bonnetjes.
■■Zie de secties en
van deze Code voor meer informatie over het beschermen van deze
cruciale bedrijfsmiddelen.
Bedrijfseigendommen beschermen
Onze aandeelhouders
Ons streven naar het juist beheren van ons bedrijf
vormt een cruciale verantwoordelijkheid jegens onze
aandeelhouders. Als werknemers zijn wij verantwoordelijk
voor het beschermen van bedrijfsmiddelen en mogen wij
deze uitsluitend voor zakelijke doeleinden gebruiken.