25 / 28
Codul Global de Etică • Pagina 23
Standardul nostru
Noi trebuie să fim onești, compleți și exacți in evidențele noastre, în
contabilitatea noastră, în comunicările noastre, și în luarea deciziilor noastre.
Ce trebuie să cunoască toată lumea
Asigurarea unor evidențe de afaceri și financiare exacte și corecte este
responsabilitatea fiecarui angajat.
Toate tranzacțiile financiare (de exemplu: fonduri, plăți, rapoarte de cheltuieli,
cheltuieli) și alte operațiuni (de exemplu: teste de produs, performanța
angajaților) trebuie să fie înregistrate cu acuratețe și să fie susținute de o
documentație care le precizează în mod clar și cu acuratețe scopul.
PPG este obligată prin lege să mențină înregistrări de control adecvate de
contabilitate internă și evidențe exacte financiare și diverse de afaceri.
Rolul dumneavoastră
■■
Să dezvoltați și să mențineți procese eficiente și eficace cu controalele
interne adecvate, care să reflecte în mod corespunzător tranzacțiile
sau evenimentele, precum și să preveniți sau să detectați tranzacțiile
nepermise.
■■
Să dezvoltați și să mențineți evidențele de afaceri și financiare, care sunt
complete, exacte și în timp util. Să urmați politicile și procedurile PPG
când decideți când să le păstrați și când să le eliminați.
■■
Să respectați politicile noastre de călătorie și de raportare a cheltuielilor,
precum și toate celelalte politici contabile instituite.
■■
Să comunicați o preocupare dacă aflați despre acțiuni, tranzacții,
evidențe contabile sau raportări care sunt discutabile, sau, în alt mod,
în contradicție cu valorile PPG și cu protejarea reputației PPG, cum ar fi
rezultatele financiare care par a fi incompatibile cu performanța de bază;
eludarea procedurilor de control și aprobare; și comunicări incomplete
sau care induc în eroare cu privire la substanța sau raportarea unei
tranzacții.
Evidențe financiare și de afaceri
Acționarii noștri
Crearea la timp și exactă a tuturor informațiilor și a
evidențelor comerciale și financiare ale PPG este
fundamentul angajamentului nostru de a face afaceri în
mod etic și cu integritate. Acestea se reflectă în reputația
și credibilitatea PPG, și asigură că PPG își respectă
obligațiile legale și reglementate. Ne angajăm să creăm
numai evidențe de afaceri și financiare ale PPG care să
reflecte pe deplin și cu acuratețe activitățile de afaceri
ale PPG, în concordanță cu principiile general acceptate
de contabilitate, cu standardele, cu politicile PPG și cu
reglementările de contabilitate și raportare financiară.
Î.
Au fost aprobate două ATC-uri separate (Autorizație pentru
Tranzacții de Capital) pentru a extinde două unități de
producție. Ambele extinderi au fost gestionate de același
manager. După ce toate facturile au fost înregistrate pe
fiecare ATC, un proiect a fost finalizat pentrumai puțin
decât capitalul său autorizat, dar celălalt proiect și-a depășit
capitalul autorizat. Per total, cheltuielile reale pentru cele două
proiecte au fost mai mici decât cheltuielile totale autorizate,
astfel încât managerul a transferat unele cheltuieli din ATC-ul
la care a depășit bugetul la ATC-ul la care i-a rămas buget
necheltuit. A fost corect să facă aceasta?
R.
Nu.Toate tranzacțiile financiare trebuie să fie înregistrate exact
pentru a reprezenta tranzacția reală de afaceri. Decontarea
incompletă a cheltuielilor pentru un proiect și decontarea
cheltuielilor suplimentare (rămase nedecontate) aferente
primului proiect pe celălalt proiect înseamnă că pentru primul
proiect de extindere a fabricii costul este declarat a fi mai mic
decît este în realitate în evidențele financiare PPG, în timp
ce costul celeilalte extinderi de fabrică este declarat a fi mai
mare decât în realitate.