Global Code of Ethics 2016 RO

21 / 28

Standardul nostru
Protejați activele PPG-ului și folosiți aceste active în modul
intenționat pentru ele.
Î. Pot lua vopseaua care nu respectă
specificațiile sau echipamentele
neutilizate pentru propriilemele
scopuri?
R. Nu, nu puteți face acest lucru fără a
obținemai întâi permisiunea de la
supervizorul dumneavoastră. Este
responsabilitatea fiecărui angajat
să se asigure că activele PPG sunt
folosite în beneficiul companiei.
Î. În timp ce călătoream în interes de
afaceri, amplătit în numerar pentru o
masă și ampierdut chitanța. Este corect
să depun o chitanță diferită care este
pentru aproximativ aceeași sumă atunci
când decontez cheltuiala pentrumasă?
R. Nu, nu ar trebui să depuneți o chitanță
diferită pentru a deconta cheltuiala
pentrumasă, chiar dacă suma cheltuită
este aceeași sau aproximativ aceeași.
Toate chitanțele depuse împreună cu
rapoartele de cheltuieli trebuie să reflecte
tranzacția reală, care este descrisă în
raportul de cheltuieli.
Ar trebui să introduceți în raportul de
cheltuieli un comentariu care să explice
că ați pierdut chitanța și să oferiți alte
detalii corespunzătoare. Pierderea
frecventă a chitanțelor poate duce la
neaprobarea cheltuielii specifice.
Fiți atenți la pericolele privind
sănătatea și siguranța la locul
de muncă.
Ce trebuie să cunoască toată lumea
Activele companiei sunt bunuri care sunt atât tangibile/corporale cât
și intangibile/necorporale. Activele tangibile includ banii, proprietățile,
facilitățile, produsele, echipamentele și sistemele de comunicații. Activele
intangibile includ produsul muncii, proprietatea intelectuală, informații din
sisteme de date, precum și informații non-publice.
Noi respectăm legile de confidențialitate care se aplică în fiecare țară în
care PPG își desfășoară activitatea. Cu toate acestea, ne rezervăm dreptul
de a monitoriza, de a controla, și de a dezvălui informații ale PPG privind
activele PPG, sau de pe dispozitive deținute de personal care accesează
rețelele noastre, după cum este necesar, pentru a proteja interesele
Companiei, în conformitate cu legile în vigoare.
Frauda, furtul, delapidarea, sau deturnarea activelor PPG este ilegală și
lipsită de etică.
Ne-am instaurat standarde de control intern și practici pentru a proteja
activele companiei împotriva furtului, a pierderii și a utilizării abuzive, și
pentru contabilizarea lor cu acuratețe.
Rolul dumneavoastră
■■Utilizați activele PPG pentru afacerile PPG. Nu le utilizați în beneficiul
personal sau în beneficiul oricui altcuiva decât PPG.
■■Nu utilizați activele PPG pentru a accesa, a reproduce, a afișa, a distribui
sau a stoca niciun material care este ilegal, explicit sexual, obscen, sau, în
orice alt mod, inadecvat.
■■Respectați Politica regională de căl torii și de cheltuieli. Utilizați fondurile
PPG în mod corespunzător, și depuneți rapoarte exacte de cheltuieli, cu
toate detaliile relevante și chitanțele valabile.
■■Pentru informații suplimentare cu privire la protejarea acestor active critice
ale companiei consultați secțiunile
și din acest Cod.
Protejarea activelor companiei
Acționarii noștri
Angajamentul nostru privind administrarea corporației
este o responsabilitate cheie pentru acționarii noștri. În
calitate de angajați, suntem responsabili de protejarea
activelor companiei și de utilizarea acestora numai în
scopurile de afaceri ale companiei.