Global Code of Ethics 2016 DA

21 / 28

Vores standard
Beskyt PPGs aktiver, og anvend dem på den tilsigtede måde.
Spørgsmål: Må jeg bruge maling,
der ikke overholder
specifikationerne, eller
ubrugt udstyr til mine
egne formål?
Svar: Nej, du skal først
have tilladelse fra
din arbejdsleder.
Alle medarbejdere
har et ansvar for at
sikre, at PPGs aktiver
anvendes til gavn for
virksomheden.
Spørgsmål: På en forretningsrejse betalte
jeg kontant for et måltid
og mistede min kvittering.
Kan jeg indsende en anden
kvittering på ca. det samme
beløb, når jeg beder om
refusion af udgiften till
måltidet?
Svar: Nej, du må ikke bruge
en anden kvittering som
dokumentation for måltidet,
selvom beløbet er det samme
eller omtrent det samme. Alle
kvitteringer i en opgørelse
over udgifter skal afspejle den
transaktion, der er beskrevet i
opgørelsen.
Du skal indsætte en
kommentar i opgørelsen,
der forklarer, at du har
mistet kvitteringen, og give
andre relevante oplysninger.
Hyppige tab af kvitteringer
kan medføre, at den nævnte
udgift ikke godkendes.
Vær opmærksom på
arbejdspladsens sundheds- og
sikkerhedsrisici.
Det skal alle vide
Virksomhedens aktiver er både materielle og immaterielle. Materielle
aktiver omfatter penge, ejendomme, faciliteter, produkter, udstyr og
kommunikationssystemer. Immaterielle aktiver omfatter produktarbejde,
intellektuel ejendomsret, data i informationssystemer og ikke-offentlige
oplysninger.
Vi overholder gældende love om privatlivets fred i alle lande, hvor PPG
driver forretning. Vi forbeholder os dog retten til at overvåge, kontrollere
og videregive PPG-information på PPG-aktiver eller på personligt ejede
enheder med adgang til vores netværk i nødvendigt omfang for at beskytte
virksomhedens interesser i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Bedrageri, tyveri, underslæb eller anvendelse af PPGs aktiver til andet formål
er ulovligt og uetisk.
Vi har indført interne kontrolstandarder og regler for at sikre virksomhedens
aktiver mod tyveri, tab og misbrug, og for præcist at føre regnskab over dem.
Din rolle
■■Brug PPG-aktiver til PPG-forretning. Du må ikke bruge dem til din
personlige fordel eller til fordel for andre end PPG.
■■Brug ikke PPG-aktiver til at få adgang til, reproducere, vise, distribuere
eller opbevare materialer, der er ulovlige, pornografiske, uanstændige
eller på anden måde upassende.
■■Overhold din regionale politik om rejser og udgifter. Brug PPG midler
korrekt, og indsend nøjagtige refusionsanmodninger sammen med alle
relevante detaljer og gyldige kvitteringer.
■■Se afsnittene og
i regelsættet for flere oplysninger om beskyttelse af kritiske
virksomhedsaktiver.
Beskyttelse af virksomhedens aktiver
Vores aktionærer
Vores forpligtelse til forvaltning af koncernen er
et vigtigt ansvar over for vores aktionærer. Som
medarbejdere er vi ansvarlige for at beskytte
virksomhedens aktiver og kun bruge dem til
forretningsmæssige formål.