Global Code of Ethics 2016 DA

22 / 28

Vores standard
Hvis dit job omfatter adgang til fortrolige og ikke-offentlige PPG-oplysninger,
er det dit ansvar at beskytte dem mod uautoriseret videregivelse.
Spørgsmål: På kontoret har jeg modtaget
en hastende e-mail, der
tilsyneladende kommer fra en
PPG-direktør, og hvor jeg bedes
om at lave en hurtig transaktion
og sende data. Anmodningen er
måske ægte nok, men jeg er ikke
sikker. Hvad skal jeg gøre?
Svar: Det ville være usædvanligt for
en PPG-direktør at bede en
medarbejder om at sende data
hurtigt eller udføre en hastende
transaktion i en e-mail. Du
skal gennemgå anmodningen
med din arbejdsleder eller en
person i organisationen, som
kan bekræfte anmodningen.
Eller du ringer til afsenderen af
anmodningen for at bekræfte
gyldigheden, før du udfører de
ønskede handlinger.
Det skal alle vide
Eksempler på ikke-offentlige oplysninger omfatter oplysninger om:
■■Medarbejdere
■■Opfindelser
■■Kontrakter
■■Strategiske og forretningsplaner
■■Nye produkter
■■Fusioner og opkøb
■■Recepter og specifikationer
■■Priser, produktionsomkostninger, økonomiske data
Alle PPGs forretningskommunikationer skal gennemføres ved
hjælp af virksomhedsressourcer eller virksomhedsgodkendte
kommunikationsressourcer.
Din rolle
■■Begræns adgangen til PPGs oplysninger til bemyndigede personer, der
skal bruge dem til lovlige forretningsformål – selv internt i PPG.
■■Arkivér, eller slet oplysninger i overensstemmelse med vores politikker for
håndtering af optegnelser.
■■Vær opmærksom på omstændighederne, hvorunder du laver forretning.
Beskyt vores oplysninger ved at undgå drøftelser på offentlige steder, og
beskyt fysiske og elektroniske dokumenter mod fremvisning og adgang i
det offentlige rum.
■■Arbejd sammen med den juridiske rådgiver i din region eller
forretningsenhed for at sikre korrekt brug af aftaler om fortrolighed, før
PPG-oplysninger deles med tredjeparter.
■■Overhold omhyggeligt alle PPGs IT-sikkerhedspolitikker.
Vi anerkender den værdi, som fortrolige og ikke-
offentlige PPG-oplysninger bibringer vores virksomhed
og aktionærer. Som medarbejdere er vi ansvarlige for
at beskytte og kontrollere fortrolige og ikke-offentlige
oplysninger (NPI) mod uautoriseret videregivelse eller
brug både i og uden for PPG.
Intellektuel ejendomsret (IP) er en særlig type af NPI,
der er beskyttet af særlige love. Se afsnittet
i regelsættet for flere oplysninger.
Fortrolige og ikke-offentlige oplysninger
Vores aktionærer
Spørgsmål: Jeg vil gerne arbejde
hjemmefra på et PPG-projekt.
Hvordan gør jeg bedst det
med adgang til PPGs data?
Svar: Når du arbejder hjemmefra
eller et andet sted, er den
bedste måde at få adgang
til PPGs data at bruge en
bærbar PPG-computer eller
til at logge ind på
PPG fra din private eller andre
ikke-PPG-computere.
Du må ikke kopiere data til
en USB-enhed (en flytbar
lagerenhed såsom et flash-
drev) og bruge dem på en
ikke-PPG-computer.
Send ikke data fra din PPG-e-
mail til din personlige e-mail.