Global Code of Ethics 2016 DA

25 / 28

Vores standard
Vi skal være ærlige, fuldstændige og præcise i vores optegnelser,
regnskab, kommunikation og beslutningstagning.
Det skal alle vide
Sikring af nøjagtige og fuldstændige forretningsmæssige og økonomiske
optegnelser er medarbejdernes ansvar.
Alle økonomiske transaktioner (f.eks. midler, betalinger, udgiftsopgørelser
og udgifter) og andre transaktioner (f.eks. produkttest og
medarbejderpræstationer) skal registreres korrekt og understøttes af
dokumentation, der klart og præcist angiver formålet.
PPG er juridisk forpligtet til at opretholde forsvarlig intern regnskabskontrol
og præcise økonomiske og andre forretningsmæssige optegnelser.
Din rolle
■■Udvikl, og vedligehold effektive processer med passende intern kontrol,
der korrekt afspejler transaktioner eller hændelser, samt forebygger eller
afdækker uhensigtsmæssige transaktioner.
■■Udvikl, og vedligehold forretningsmæssige og økonomiske optegnelser,
der er fuldstændige, nøjagtige og rettidige. Følg PPGs politikker og
procedurer ved beslutningen om, hvornår du skal arkivere og slette dem.
■■Overhold vores politikker om aflæggelse af rejseregnskab og
udgiftsopgørelser samt alle andre etablerede regnskabspolitikker.
■■Indberet en bekymring, hvis du bliver opmærksom på handlinger,
transaktioner, regnskabsførelse eller rapportering, der er tvivlsomme
eller på anden måde i strid med PPGs værdier og beskyttelse af
PPGs omdømme, såsom økonomiske resultater, der ikke synes at
hænge sammen med den underliggende præstation, omgåelse af
gennemgangs- og godkendelsesprocedurer, og ufuldstændig eller
vildledende kommunikation om eller rapportering af en transaktion.
Forretningsmæssige og økonomiske optegnelser
Vores aktionærer
Rettidig og præcis dannelse af alle PPGs kommercielle
og økonomiske oplysninger og optegnelser udgør
kernen i vores forpligtelse til at gøre forretninger etisk
og med integritet. Det afspejles på PPGs omdømme og
troværdighed, og sikrer, at PPG opfylder sine juridiske
og lovgivningsmæssige forpligtelser. Vi forpligter os
til kun at danne forretningsmæssige og økonomiske
optegnelser for PPG, der helt og nøjagtigt afspejler PPGs
forretningsmæssige aktiviteter i overensstemmelse
med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper,
standarder, PPG-politikker og regler for bogføring og
økonomirapportering.
Spørgsmål: To separate bemyndigelser til kapitaltransaktioner
blev godkendt med henblik på udvidelse af to
fabrikker. Begge udvidelser ledes af den samme
chef. Efter debitering af alle fakturaer op mod hver
bemyndigelse, kostede det ene projekt mindre end
den godkendte kapital, mens det andet projekt
overskred den godkendte kapital. I alt var det faktiske
forbrug for de to projekter mindre end de samlede
godkendte udgifter, så chefen flyttede nogle udgifter
fra bemyndigelsen med det overskredne budget til
bemyndigelsen med underforbrug. Var det i orden
at gøre dette?
Svar: Nej. Alle finansielle transaktioner skal
registreres nøjagtigt og svare til den faktiske
forretningstransaktion. Underforbrug på af et
projekt og overforbrug på et andet medfører, at
omkostningerne ved én udvidelse er angivet for lavt,
mens udgifterne til en anden udvidelse er for høje.