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Código de Ética Global • Página 23
Nuestro estándar
Debemos ser honestos, completos y precisos en nuestros
registros, contabilidad, comunicaciones y toma de decisiones.
Lo que todos deben saber
Todos los empleados deben garantizar la elaboración exacta y completa
de los estados financieros.
Todas las operaciones financieras (por ejemplo, fondos, pagos, informes
de gastos, inversiones) y el resto de las transacciones (por ejemplo,
pruebas de productos, desempeño de empleados) deben contabilizarse y
justificarse con documentación que refleje su finalidad con precisión.
PPG está obligada legalmente a mantener controles contables internos
adecuados y registros financieros y de otra naturaleza empresarial
precisos.
Su Rol
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Desarrolla y mantén procesos eficientes y efectivos con controles
internos adecuados que reflejen con propiedad operaciones o actos, y
que también detecten o eviten operaciones indebidas.
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Desarrolla y mantén registros financieros y comerciales completos,
precisos y puntuales. Sigue las políticas y los procedimientos de PPG
para decidir cuándo conservarlos o eliminarlos.
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Cumple con nuestras políticas de información de viajes y gastos, y
también con otras políticas contables establecidas.
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Plantea una preocupación si llegas a saber de acciones, transacciones,
contabilidad o información que sean cuestionables o incoherentes
con los valores de PPG y con la defensa de su reputación, tales como
resultados financieros que parezcan incoherentes con los resultados
subyacentes, con la elusión de procedimientos de revisión y aprobación,
y con comunicaciones incompletas y engañosas acerca de la esencia o
información de una operación.
Registros Financieros
Nuestros accionistas
La generación puntual y precisa de toda la información
y registros comerciales y financieros de PPG es
fundamental para nuestro compromiso de hacer
negocios de modo ético y con integridad. Refleja la
reputación y credibilidad de PPG, y garantiza que PPG
cumple sus obligaciones legales y normativas. Nos
comprometemos a generar únicamente registros
financieros y comerciales de PPG que reflejen
sus actividades empresariales de modo preciso y
completo, en coherencia con los principios contables
generalmente aceptados, normas, políticas y
reglamentos de información contable y financiera.
P.
Se aprobaron dos autorizaciones de operaciones de
capital (ACT,
Authorization for Capital Transactions
)
para ampliar dos fábricas. Ambas ampliaciones
fueron gestionadas por el mismo gerente. Después
de haber cargado las facturas a cada ACT, un
proyecto se llevó a cabo por menos de su capital
autorizado, pero el otro proyecto lo superó. En total,
el gasto real de los dos proyectos fue inferior al gasto
total autorizado, de modo que el director traspasó
algunos cargos del ACT que superaba el presupuesto
al ACT que quedaba por debajo de él. ¿Fue correcto
hacer esto?
R.
No. Las operaciones financieras deben contabilizarse
con precisión para reflejar la operación comercial
real. Cargar de menos un proyecto y sobrecargar
el otro significa que el costo de la ampliación de
una fábrica está valorado de menos en los estados
financieros de PPG, mientras que el costo de la
ampliación de la otra fábrica está sobrevalorado.