私たちの基準
職務において、PPGの機密および非公開情報へのアクセスする必要がある場合、
不正な開示から情報を保護するのは各自の責任です。
Q. PPG経営陣と思われる相手から、
早急に取引を行ってデータを送
信するよう要求する緊急のメー
ルを職場で受け取りました。正
当な要求かどうか確信が持てま
せん。どうすべきでしょうか?
A. PPGの経営陣がメールで急いでデ
ータの送信や取引の完了を要求
するのは尋常ではないと考えら
れます。あなたの上司や要求を
検証することのできる組織内の
誰かしらに相談するか、送信者
に連絡して有効かどうかを確認
したうえで要求された行動に取
り掛かるようにしてください。
誰しもが知っておくべきこと(What Everyone Should Know)
非公開情報の事例には以下に関連する情報が含まれます:
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従業員
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発明
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契約
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戦略や事業計画
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新製品発表
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合併と買収
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製法と仕様
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価格設定、製品コスト、財務データ
PPG の事業上の通信は全て、会社支給のリソースまたは会社承認の通信リソース
を介して行われるものとします。
みなさんの役割
■■
PPG内部者であっても、合法的なビジネス目的で必要とする許可された人に
だけPPGの個人情報へのアクセスを限定すること。
■■
当社の記録管理方針に従って情報を保持あるいは廃棄すること。
■■
ビジネスを行う環境に注意を配ること。公の場での話し合いをするのを避け
たり、公共の目にさらされたり公にアクセスできる形で書類や電子文書を扱
わず、当社の情報を保護すること。
■■
第三者とPPG情報を共有する前に、該当地域または事業部の法律顧問ととも
に、機密保持契約を結ぶなどして、適切な使用を徹底すること。
■■
PPG の情報技術方針の全てを順守するように細心の注意を払ってください。
当社は、PPGの機密および非公開情報が会社と株主に
もたらす価値を認識しています。従業員は、PPG社内
外の不正な開示や使用から機密情報と非公開情報を保
護して制御する責任を負います。
知的財産(IP)は特定の法によって保護されている特
殊な種類の「NPI(非公開情報)」です。詳細は、本
規範
の 「知的財産(Intellectual Property)」セクショ
ンをご覧ください。
機密および非公開情報
株主
Q. 自宅からPPGプロジェクトの仕事
をしたいと思います。私がPPGデ
ータにアクセスするための最良の
方法とは何ですか?
A. 自宅や遠隔地から業務に携わる
際、PPGデータにアクセスする最
良の手段はPPGノートブックある
いは
遠隔アクセスを使って自宅や
非PPGパソコンからPPG にログイ
ンすることです。
データをUSBデバイス(フラッシ
ュドライブ等の取り外し可能なス
トレージ装置)にコピーして非
PPG パソコン上で使用しないでく
ださい。
PPG Eメールを使ってデータを個
人のメールに送信しないでくださ
い
よくある質問