Global Code of Ethics 2016 RU

10 / 28

Наши стандарты
Наши клиенты, поставщики и деловые партнеры
Избегайте даже видимости дарения или получения чего-либо, имеющего
ценность, что может оказать ненадлежащее влияние на получателя.
Это должен знать каждый
■ Если вам предлагают подарок или приглашение, которое не отвечает требованиям «наших
стандартов», вам следует тактично отказаться от подарка или приглашения. Если отказ от
подарка идет вразрез с культурными традициями или может привести к ухудшению деловых
отношений, допускается принять подарок, чтобы затем передать его внутренним аудиторам
PPG для пожертвования в благотворительную организацию. Вы также можете выплатить PPG
рыночную цену подарка, и эти деньги будут направлены на благотворительные цели.
■ В соответствии с политикой, изложенной в и другими
региональными политиками при дарении подарка может потребоваться получение
предварительного разрешения. Прежде чем предлагать подарок, развлечение или что-либо,
имеющее ценность, проконсультируйтесь со своим начальником.
■ Подарки, развлечения и прочие предметы, имеющие ценность, должны быть допустимыми
по закону, соответствовать должности получателя и точно фиксироваться в бухгалтерских
книгах и записях компании PPG. См. описание местных политик и процедур.
Ваши обязанности
■ Будьте осмотрительны— не давайте и не принимайте наличные деньги или эквивалент
наличности. К эквивалентам наличности относятся предметы, которые можно легко
конвертировать в наличные деньги, например, денежные ссуды, подарочные карты,
ваучеры, ценные бумаги и кредиты.
■ Запрещается предлагать подарки, развлечения и прочее, имеющее ценность,
государственным должностным лицам и государственным служащим, если вы не получили
обязательного предварительного разрешения, как того требуют региональные политики.
См. политику PPG
действующую в пределах США.
■ Никогда не предлагайте и не участвуйте в каких бы то ни было развлекательных
мероприятиях, нацеленных на использование в своих интересах, компрометирование
и унижение кого-либо или как-то иначе являющихся неподобающими и порочащими имя
компании.
■ При возникновении вопросов или опасений см. раздел настоящего
Кодекса.
Запрещается предлагать, давать, принимать или ходатайствовать
о подарках, развлечениях, походах в рестораны, поездках и прочих
материальных ценностях, которые:
■ ■ Не имеют должного делового обоснования, такого как, например,
поддержание имиджа компании PPG.
■ ■ Могут обоснованно трактоваться как попытка неподобающим
образом повлиять на получателя.
■ ■ Нарушают закон или принципы работодателя другой стороны.
■ ■ Являются неуместными в том, что касается их вида, стоимости или
периодичности дарения, учитывая занимаемую соответствующим
лицом должность.
■ ■ Содержат намек на взаимообразную выгоду (равноценный обмен).
Подарки, развлечения, посещение ресторанов и поездки
В. Мой клиент попросил 100 долларов США
наличными на покупку корзин с цветами
для церемонии открытия нового магазина.
Если клиент предоставит мне чек на
корзины с цветами, могу ли я передать ему
наличные?
О. Платежи клиентам наличными
запрещаются вне зависимости от
их назначения. Вам следует купить
корзины с цветами непосредственно
в цветочном магазине, не прибегая к
услугам клиента. Для этого необходимо
получить предварительное разрешение
уполномоченного лица. К запросу на
получение предварительного утверждения
расходов на подарок приложите
письменное приглашение на открытие
нового магазина или любой другой
подтверждающий документ.
В. Мне хотелось бы отблагодарить
подарками двух сотрудников моего
клиента за то, что они помогли мне
участвовать в конкурсных торгах по
нескольким проектам. Это допустимо?
О. Сотрудникам не разрешается принимать
подарки, которые могут трактоваться
как попытка оказания ненадлежащего
влияния на получателя. Если мы
участвуем в конкурсных торгах по
проекту, дарение подарка является
неправомерным действием, может
быть неправильно расценено и поэтому
запрещается.