Global Code of Ethics 2016 RU

7 / 28

Не всегда бывает легко сообщить о проблемах с соблюдением
этических норм и законов. Но именно так следует поступать
— этим поступком вы уберегаете своих коллег от опасности.
Чтобы сообщить о проблеме, совсем необязательно иметь
несомненные доказательства нарушения.
Как сообщить о проблеме
Добровольное сообщение о проблеме предполагает, что вы стали
свидетелем ситуаций, в которых не соблюдаются этические стандарты
нашей компании.
В частности, следует сообщать в отдел этики и соблюдения требований
нашей компании обо всех нарушениях законов и настоящего Кодекса,
которые могут повлечь за собой значительные корректирующие или
дисциплинарные меры. Мы предлагаем несколько каналов, по которым
можно сообщить о проблеме. Вы можете рассказать или письменно
сообщить о потенциальной проблеме. С сообщением о проблеме вы
можете обратиться:
■ ■ к своему непосредственному или вышестоящему руководителю;
■ ■ к руководителю отдела персонала;
■ ■ в отдел этики и соблюдения требований нашей компании (см. раздел
настоящего Кодекса):
● Руководитель отдела корпоративного регулирования и контроля PPG
или региональный руководитель отдела соблюдения требований:
наши специалисты знают, как сохранить ваши сообщения в строгой
секретности и обеспечить последующий контроль с целью их
беспристрастного и надлежащего рассмотрения.
● : бесплатная телефонная
и Интернет-линия с поддержкой нескольких языков обслуживается
сторонней организацией, действующей по поручению компании PPG и
гарантирующей конфиденциальность поступившей от вас информации.
■ ■ к региональному юрисконсульту PPG или юрисконсульту
соответствующего подразделения компании.
Обратите внимание, что намеренно ложное сообщение о недопустимом
поведении является неприемлемым и также может быть незаконным.
Процедура обработки сообщений о проблемах
Мы внимательно и объективно рассматриваем каждую проблему. Мы
помним о соблюдении конфиденциальности, и вы имеете право сохранять
анонимность. Однако если вы сообщите свое имя, мы сможем обратиться
к вам после принятия мер и сообщить о результатах. Ваши личные данные
и сведения будут предоставляться исключительно в случае служебной
необходимости.
Преследование в любой форме — прямо или косвенно — сотрудника,
добровольно сообщившего о проблеме, является основанием для
принятия дисциплинарных мер вплоть до увольнения.
Сообщение о проблемах соблюдения этики или нарушении законодательства
В. Я подозреваю, что некоторые
действия моих коллег могут являться
нарушением этического кодекса.
Но я не могу утверждать, что эти
действия действительно можно считать
нарушениями. Как мне следует поступить?
О. Даже если вы сомневаетесь, что
наблюдаемые вами действия являются
нарушением этических принципов,
лучше все же сообщить о них. Многим
сотрудникам бывает сложно сообщить
об этических проблемах. Однако
решение этих проблем имеет огромное
значение для успеха компании, поэтому
сообщать о них — правильно. Мы готовы
отреагировать на все ваши сомнения
относительно сообщения о проблемах
и рассчитываем на то, что вы окажете
PPG помощь в создании рабочей среды,
основанной на самых высоких этических
стандартах.
В. Я сообщил начальнику о факте
возможного мошенничества. После моего
сообщения он перестал приглашать меня
на определенные собрания. Является ли
это преследованием?
О. Существенные изменения в поведении
по отношению к вам после того, как вы
сообщили о потенциальной проблеме,
можно расценивать как преследование.
Если вы замечаете, что после подачи
заявления отношение к вам изменилось,
предайте проблему гласности, уведомив о
ней представителя отдела персонала или
обратившись в отдел этики и соблюдения
требований нашей компании (см. раздел
настоящего Кодекса).