Global Code of Ethics 2016 SL

22 / 28

Globalni etični kodek
Naš standard
Če vaše delo vključuje dostop do kakršnih koli zaupnih in nejavnih informacij PPG,
je vaša odgovornost, da jih zaščitite pred nepooblaščenim razkritjem.
V. Pri delu semprejel nujno e-pošto
od nekoga, za katerega se zdi,
da je eden od vodij v PPG, ki
me poziva k hitri transakciji in
odpošiljanju podatkov. To je sicer
lahko veljavna zahteva, ampak
nisemprepričan. Kaj naj naredim?
O. Za vodje PPG je neobičajno, da
od zaposlenega preko e-pošte
zahtevajo nujno pošiljanje
podatkov ali pospešitev
transakcije. Zahtevomorate
pregledati s svojimnadrejenim
ali nekom v organizaciji, ki lahko
preveri veljavnost zahtevka; lahko
tudi pokličite pošiljatelja zahtevka
za potrditev, preden izvedete
zahtevana dejanja.
Kaj mora vsakdo vedeti
Primeri nejavnih informacij vključujejo informacije, ki so v zvezi z:
■■Zaposlenimi
■■Inovacijami
■■Pogodbami o zaposlitvi
■■Strateškimi in poslovnimi načrti
■■Novimi lansiranji produktov
■■Združitvami in prevzemi
■■Formulami in specifikacijami
■■Oblikovanjem cen, stroški izdelkov, finančnimi podatki
Vse poslovne komunikacije PPG je treba izvajati z uporabo sredstev,
ki jih je priskrbelo podjetje, ali komunikacijskih sredstev, ki jih je odobrilo
podjetje.
Vaša vloga
■■Omejite dostop do informacij PPG vsem pooblaščenim osebam, ki jih
potrebujejo za zakonite poslovne namene, tudi znotraj PPG.
■■Obdržite ali zavrzite podatke v skladu z našimi pravilniki za upravljanje
z zapisi.
■■Bodite pozorni na okoliščine, v katerih se opravlja posel. Zaščitite naše
informacije z izogibanjem razprav v javnosti ter zaščitite papirne in
elektronske dokumentacije pred očmi in dostopom javnosti.
■■Sodelujte s svojim pravnim svetovalcem regionalne ali poslovne enote
za zagotovitev pravilne uporabe zaupnih sporazumov, preden delite
podatke PPG s tretjimi strankami.
■■Bodite previdni, da izpolnjujete vsa varnostna pravila PPG
Informacijske tehnologije.
Prepoznavamo vrednost, ki jo zaupne in nejavne
informacije PPG prinašajo našemu podjetju in
delničarjem. Zaposleni smo odgovorni za zaščito
in nadzor nad zaupnimi in nejavnimi informacijami
(NPI) pred nepooblaščenim razkritjem ali uporabo
znotraj in izven PPG.
Intelektualna lastnina (IP) je posebna vrsta NPI,
zaščitena s posebnimi zakoni. Za več informacij
glejte razdelek « v tem
Kodeksu.
Zaupne in nejavne informacije
Naši delničarji
V. Na projektu PPG želimdelati od
doma. Kakšen je najboljši način za
to in da imamdostop do podatkov
PPG?
O. Ko delate od doma ali na kateri koli
drugi oddaljeni lokaciji, je najboljši
način za dostop do podatkov
PPG uporaba prenosnika PPG ali
uporaba oddaljenega dostopa za
prijavo v PPG iz vašega domačega
ali drugega ne-PPG osebnega
računalnika.
Ne kopirajte podatke v napravo
USB (odstranljivo napravo za
shranjevanje, kot je flash pogon)
za uporabo na ne-PPG osebnem
računalniku.
Ne pošiljajte podatkov z uporabo
e-pošte PPG na svoj osebni
e-poštni naslov.