25 / 28
Globalni etični kodek
s • Stran 23Naš standard
V vodenju evidenc, računovodstvu, komunikaciji in pri
odločanju moramo biti odkriti, dosledni in natančni.
Kaj mora vsakdo vedeti
Zagotavljanje točnih in popolnih poslovnih in finančnih evidenc je
odgovornost vseh zaposlenih.
Vse finančne transakcije (npr. plačila, poročila o stroških, odhodki) in
druge transakcije (npr. preskusi izdelkov, uspešnost zaposlenih), morajo
biti točne in podprte z dokumentacijo, ki jasno in natančno določa
njihov namen.
PPG je zakonsko zavezan vzdrževanju ustreznih internih računovodskih
kontrol in natančnih finančnih in drugih poslovnih evidenc.
Vaša vloga
■■
Razvoj in vzdrževanje učinkovitih in uspešnih postopkov z ustrezno
notranjo kontrolo, ki ustrezno odražajo transakcije ali dogodke, ter
preprečijo ali odkrijejo neprimerne transakcije.
■■
Razvoj in vzdrževanje popolnih, točnih in pravočasnih poslovnih
in finančnih evidenc. Upoštevajte pravila in postopke PPG v zvezi
z odločitvijo, kdaj jih obdržati in kdaj zavreči.
■■
Držite se naših pravil glede poročanja o potnih stroških, kot tudi vseh
drugih uveljavljenih računovodskih pravil.
■■
Opozorite na pomisleke, če ste opazili dejanja, transakcije, računovodstvo
ali poročanje, ki je vprašljivo ali kako drugače neskladno z vrednotami
PPG in varovanjem ugleda PPG. Na primer finančni rezultati, ki se zdijo
neskladni z osnovno uspešnostjo; izogibanje pregledom in odobritvam
postopkov; in nepopolna ali zavajajoča sporočila o vsebini ali prijavi
transakcije.
Poslovne in finančne evidence
Naši delničarji
Pravočasno in natančno oblikovanje vseh komercialnih
in finančnih informacij in evidenc PPG je jedro naše
zavezanosti etičnemu in poštenemu poslovanju. To se
odraža na ugledu in verodostojnosti PPG in zagotavlja, da
PPG izpolnjuje svoje zakonske in regulativne obveznosti.
Obvezujemo se k ustvarjanju samo poslovnih in
finančnih evidenc PPG, ki popolno in natančno odražajo
poslovne dejavnosti PPG, v skladu s splošno sprejetimi
računovodskimi načeli in standardi, pravili PPG in
predpisi za računovodstvo in finančno poročanje.
V.
Za kapitalske transakcije (ACT) sta bili odobreni dve
ločeni dovoljenji za širitev dveh proizvodnih obratov.
Obe širitvi je upravljal isti vodja. Ko so bili v oba
ACT-ja knjiženi vsi računi, je bil en projekt izveden za
manj, kot je imel odobrenih sredstev, drugi projekt
pa je presegel svoja odobrena sredstva. Skupaj
so bili dejanski stroški za oba projektamanjši od
skupnih odobrenih sredstev, tako da je vodja iz
projekta, ki je presegel proračun, premaknil nekatere
stroške na projekt, ki je stal manj od svojega
proračuna. Je to v redu?
O.
Ne. Vse finančne transakcijemorajo biti natančno
zabeležene, da predstavljajo dejanske poslovne
transakcije. Nižji stroški enega projekta in višji stroški
za drug projekt pomenijo, da je bila širitev enega
obrata podcenjena, medtem ko so bili stroški za
širitev drugega precenjeni.