Global Code of Ethics 2016 SL

20 / 28

Globalni etični kodek
Naš standard
Spoštovati in uravnotežiti pravico do zasebnosti
posameznika z zakonom in pravili PPG.
V. Kaj so "osebni podatki"?
O. Osebni podatki so
kakršni koli podatki, ki
se lahko uporabljajo za
prepoznavanje, stik ali
iskanje posameznika.
Po navadi so zaupni in
ves čas zaščiteni pred
njihovim razkritjem
nepooblaščenimosebam
in pred naključnimali
nezakonitimuničenjem,
izgubo, spremembo ali
dostopom.
Kaj mora vsakdo vedeti
Osebne podatke bomo posredovali drugim le na podlagi načela potrebe po
seznanitvi, izključno za zakonite poslovne namene in v skladu z veljavnimi
zakoni.
Vsa sporočila in komunikacija, poslana preko in opravljena z uporabo
elektronskih sistemov in naprav, ki jih PPG zagotovi svojim zaposlenim,
so v lasti podjetja.
Tako lahko naša lokalna podjetja PPG v vsaki državi dostopajo do, spremljajo
in pregledujejo vsebino vseh takšnih sporočil, komunikacij in zapisov, če za
to obstaja zakonit poslovni razlog, in če je to dovoljeno v skladu z lokalno
zakonodajo varovanja podatkov in delovno zakonodajo.
Vaša vloga
■■Če imate dostop do osebnih podatkov kot del vašega dela, je
pomembno, da upravljate s temi podatki tako v skladu s pravili PPG kot
tudi zakoni in predpisi ZDA ter lokalnimi zakoni in predpisi.
■■Omejite dostop do osebnih podatkov PPG pooblaščenim osebam,
ki jih potrebujejo za zakonite poslovne namene.
■■Zavedati se morate in biti v skladu z vsemi varnostnimi pravili
informacijske tehnologije PPG in s
Zasebnost podatkov
Naši zaposleni
Spoštujemo posameznikovo pravico do zasebnosti
in zavezani smo k odgovornemu zbiranju, ravnanju,
pregledovanju in varovanju osebnih podatkov,
v skladu z veljavnimi zahtevami in zakonodajo
varovanja zasebnosti in informacij v ZDA in v vseh
državah, v katerih delujemo.
Prizadevamo si za spoštovanje zasebnosti naših
zaposlenih z izpolnjevanjem naših pravnih zahtev in
ohranjanjem visokih etičnih standardov.
V. Kaj so zakoniti poslovni razlogi
za dostop do in razkritje vsebine
sporočil, ki so bila poslana
z uporabo opreme ali sistemov,
ki jih zagotavlja PPG?
O. Zakoniti poslovni razlogi
vključujejo preiskovanje dejanskih,
osumljenih ali domnevnih
kršitev tega Kodeksa ali pravil
PPG; ocenjevanje skladnosti
z ustreznimi zakoni in predpisi,
vključno s tistimi, ki so navedeni
v temKodeksu; kjer je spremljanje
komunikacije drugače potrebno
in sorazmerno za zagotovitev
zaščite PPG, njegovih zaposlenih,
strank, dobaviteljev in poslovnih
partnerjev.