Global Code of Ethics 2016 CZ

10 / 28

Naše normy
Naši zákazníci, dodavatelé a obchodní partneři
Vyvarujte se vytvoření dojmu, že jste poskytli nebo přijali cokoliv hodnotného
či cenného, co by mohlo nekorektním způsobem ovlivnit příjemce.
Co musí každý vědět
■■Obdržíte-li nabídku daru či pozvání, které neodpovídá „naší normě“,
pak musíte takový dar či pozvání taktně odmítnout. Je-li odmítnutí
takového daru z kulturního hlediska nepřijatelné, nebo pokud by to
poškodilo obchodní vztahy, pak můžete dar přijmout a poté jej předat
interním auditorům PPG, kteří jej použijí jako dar některé z charitativních
organizací. Můžete také PPG zaplatit skutečnou tržní cenu takového daru
a dar si ponechat. PPG poté daruje tyto peníze na charitativní účely.
■ (v angl. Controller's Manual) a další regionální
zásady mohou před poskytnutím daru vyžadovat schválení takového
postupu. Před poskytnutím daru, pohoštění nebo čehokoliv hodnotného
se poraďte s nadřízeným.
■■Dary, zábava a cokoliv hodnotného musí být právně nezávadné, vhodné
ve vztahu k postavení příjemce a musí o tom být pořízen přesný záznam
v dokladech a záznamech PPG. Pokyny najdete v místních zásadách
a postupech.
Vaše úloha
■■Dbejte na to, abyste neposkytovali hotovost či peněžní ekvivalenty.
Peněžní ekvivalenty jsou věci, které lze snadno vyměnit za hotovost, a to
včetně záloh, dárkových poukazů, kupónů, cenných papírů a půjček.
■■Neposkytujte dary, zábavu nebo cokoliv hodnotného vládním činitelům
nebo vládním zaměstnancům, pokud jste neobdrželi předem příslušné
schválení v souladu s místními zásadami. Ve Spojených státech se řiďte
zásadami PPG pro oblast
(v angl. Providing Gifts, Meals,
and Entertainment to U.S. Public Sector (Government) Employees).
■■Nikdy nenavrhujte ani se nepodílejte v žádné formě zábavy, při které
dochází ke zneužívání, ztrapňování či ponižování jakékoliv osoby, nebo
která by byla nevhodná či by mohla mít negativní vliv na naši image.
■■Máte-li jakékoliv otázky či obavy, seznamte se s oddílem
tohoto Kodexu.
Nesmíme nabízet, poskytovat, přijímat ani žádat o dary,
zábavu, pohoštění, cesty ani jiné výhody, které:
■■nemají legitimní obchodní účel, jako např. tvorbu
goodwillu společnosti PPG,
■■mohly by být důvodně vykládány jako pokud o nekorektní
ovlivnění příjemce,
■■porušují zákon nebo zásady zaměstnavatele protistrany,
■■jsou z hlediska druhu, hodnoty, četnosti nevhodné,
zohledníme-li pracovní zařazení protistrany,
■■zahrnují očekávání, že bude výhoda oplacena
(quid pro quo).
Dary, pohoštění, zábava a pracovní cesty
Otázka. Můj zákazník požádal
o 100 USD v hotovosti, aby
mohl nakoupit květinové koše
na slavnostní otevření nového
obchodu. Pokud mi zákazník
přinese doklad o nákupu
květinových košů, je v pořádku
mu takový hotovostní dar
poskytnout?
Odpověď. Hotovostní platby zákazníkům
nejsou povoleny pro žádné
účely. V takovém případě
byste měli květinové koše
v květinářství nakoupit
přímo a ne prostřednictvím
zákazníka, a to teprve
poté, co nákup schválí váš
kompetentní schvalovatel.
K žádosti o schválení daru
přiložte písemnou pozvánku
na otevření nového obchodu
a další relevantní informace.
Otázka. Chtěl bych obdarovat dva
zaměstnance zákazníka,
abych jim pomohl za
pomoc při podání nabídek
na několik projektů. Je to
povoleno?
Odpověď. Zaměstnanci nesmí
poskytovat dary, které
by mohly být důvodně
považovány za pokus
o nevhodné ovlivnění
příjemce. Jsme uprostřed
procesu podávání nabídek
a poskytnutí daru by bylo
nekorektní, nebo by tak
mohlo být vnímáno. Takový
dar nelze poskytnout.