Global Code of Ethics 2016 CZ

9 / 28

Naše normy
Naši zákazníci, dodavatelé a obchodní partneři
Pracovní rozhodnutí přijímejte vždy na základě toho, co je nejlepší
pro společnost PPG, a ne toho, co je nejlepší pro vás osobně.
Střet zájmů
Ke střetu zájmů dochází vždy, když vaše soukromé zájmy
ovlivňují vaši povinnosti jednat v nejlepším zájmu PPG
nebo to tak působí. Vyvarujte se jakékoliv situaci, která
vytváří skutečný či domnělý střet zájmů.
Dojde-li ke střetu zájmů, nemusí to nutně znamenat, že
se jedná o porušení zásad PPG, nicméně pokud takový
střet zájmů neprodleně nenahlásíte, bude se vždy jednat
o porušení. I když nemáte v úmyslu nic nekalého, negativní
důsledky může mít už jen dojem, že se jedná o střet zájmů.
Co musí každý vědět
Střety zájmů mohou poškozovat nejen náš společný zájem o finanční úspěch
společnosti PPG, ale také pověst PPG nebo vaší osoby.
Využívání zdrojů PPG pro vlastní užitek je druhem střetu zájmů, který je
zakázán. Mezi ostatní případy potenciálních střetů zájmů mohou patřit:
■■Máte-li vy nebo osoba vám blízká osobní prospěch z obchodní transakce,
které se PPG účastní.
■■Sdělení neveřejných informací PPG ve prospěch někoho mimo
společnost PPG.
■■Poskytování služeb podniku nebo organizaci, která je vůči PPG
v konkurenčním postavení.
■■Pracuje-li váš rodinný příslušník nebo blízký přítel pro přímého konkurenta
společnosti.
■■Navázání osobních vztahů na pracovišti, které mohou mít negativní vliv na
nejlepší zájmy společnosti PPG.
■■Vykonávání vedlejšího pracovního poměru, který má negativní vliv na vaši
výkonnost.
■■Vykonávání soukromých činností během práce, které mají negativní vliv
na vaši výkonnost.
Vaše úloha
■■Být schopen poznat potenciální střet zájmů.
■■Oznámit potenciální střety zájmů vašemu nadřízenému nebo jiné
kompetentní osobě PPG. V některých případech je takové oznámení
vše, co je nutné udělat. Váš nadřízený, případně ve spolupráci s dalšími
kompetentními osobami, rozhodne, zda je nutné za účelem řízení
takového střetu zájmů přijmout další opatření.
■■Máte-li jakékoliv otázky či obavy, seznamte se s oddílem
tohoto Kodexu.
Otázka. Můj bratr vlastní firmu, která
podala PPG nabídku na projekt
v oblasti IT. Rozhodovacího
procesu při výběru dodavatele
pro daný projekt se nebudu
účastnit. Musím takovou
skutečnost hlásit?
Odpověď. Ano. Jedná se o potenciální
střet zájmů, který je třeba hlásit.
Úspěšné vztahy s dodavateli
jsou jádrem našeho podnikání.
To prokazujeme tím, že výběr
dodavatelů je zcela transparentní.
Přestože vám vaše pracovní
postavení neumožňuje firmu
vašeho bratra jako dodavatele
vybrat, pokud tuto skutečnost
neoznámíte, může to vzbudit
dojem nedostatečné upřímnosti
a transparentnosti dané situace,
na které můžete mít osobní
zájem a která může být v rozporu
s nejlepšími zájmy PPG. Tento
střet zájmů bude pravděpodobně
velmi snadné řešit, ale správné je
o něm informovat.
Otázka. Spolupracuji se smluvním
dodavatelem, který
je příbuzným mého
nadřízeného v PPG. Můj
nadřízený schvaluje faktury
a výkazy prací tohoto
dodavatele. Jedná se
o střet zájmů?
Odpověď. Tato situace představuje
střet zájmů, který
musí nadřízený
hlásit vedení PPG.
Skutečností může být,
že ve vztahu k dodavateli
dochází k protekci
či nepřiměřenému
odměňování, nebo to tak
může působit. Tuto obavu
musíte hlásit nadřízenému
daného nadřízeného,
zástupci personálního
oddělení, nebo oddělení
pro zajištění souladu
s předpisy (v angl. Ethics
and Compliance Office)
(viz oddíl tohoto
Kodexu).