Global Code of Ethics 2016 CZ

7 / 28

Nahlásit obavu týkající se etiky nebo souladu se zákony
není vždy snadné. Je to ale správná věc, která chrání
naše spolupracovníky před újmou. Abyste problém
nahlásili, nemusíte si být jisti tím, že k porušení došlo.
Jak problém hlásit
Budete-li vědět o situaci, při které nebyly dodrženy naše etické
normy, očekáváme od vás, že v dobré víře takovou záležitost
nahlásíte.
Hlásit oddělení pro zajištění souladu s předpisy (v angl. Ethics and
Compliance Office) je nutné obzvláště veškerá porušení Zákona
nebo tohoto Kodexu, která by mohla vést k závažným nápravným
či disciplinárním opatřením. Problémy lze hlásit několika různými
způsoby. Záležitost můžete projednat ústně nebo o ní informovat
písemně. Problém nahlaste některé z následujících osob:
■■přímému nadřízenému nebo členovi jemu nadřízené úrovně
řízení,
■■vedoucímu personálního oddělení,
■■oddělení pro zajištění souladu s předpisy (v angl. Ethics and
Compliance Office) (viz oddíl tohoto Kodexu)
● ● Hlavní manažer pro zajištění souladu s předpisy PPG (Chief
Compliance Officer) nebo regionální osoba zodpovědná
za zajištění souladu s předpisy (v angl. Compliance Officer)
– naši odborníci pro oblast zajištění souladu s předpisy
jsou proškoleni, aby s hlášením nakládali přísně důvěrně
a postupovali tak, aby zajistili, že je záležitost řešena
spravedlivým a řádným způsobem.
● ● Naše linka důvěry – bezplatný telefonický
přístup a nástroj pro online webové hlášení provozuje jménem
PPG externí subjekt, který bude s vašimi dotazy a hlášeními
nakládat přísně důvěrně.
■■právníkovi pro váš region či obchodní jednotku.
Vědomě a záměrně nepravdivé oznámení nekorektního chování je
rovněž nepřijatelné a může být také nezákonné.
Jak nakládáme s nahlášenými záležitostmi
Každou nahlášenou záležitost důkladně a spravedlivě prošetříme.
Budeme respektovat důvěrnost vaší osoby a dokonce se můžete
rozhodnout hlášení podat anonymně. Pokud ovšem uvedete svoji
totožnost, můžeme vás následně kontaktovat a sdělit vám zpětnou
vazbu. Informace o vaší totožnosti a další údaje budou předávány
pouze osobám, které je budou nezbytně potřebovat.
Jakákoliv odvetná akce, ať už přímá či nepřímá, vůči
zaměstnancům, kteří v dobré víře nahlásí problém, bude
podnětem pro disciplinární řízení, které může vést i k ukončení
pracovního poměru.
Hlášení etických problémů či porušení zákona
Otázka. Viděla jsem kolegu, který se
choval způsobem, kterým asi
došlo k porušení Etického
kodexu. Ale nejsem si jista, zda
k porušení skutečně došlo. Co
mám dělat?
Odpověď. I když máte pochybnosti, zda
se jednalo o porušení etických
norem, nejlepší je záležitost
nahlásit. Hlášení etických
problémů může být pro mnoho
zaměstnanců obtížné. Řešení
takových problémů je ovšem
pro náš úspěch kriticky důležité
a je to správná věc. Chceme
reagovat na veškeré obavy,
které v souvislosti s takovými
problémy máte, a nabádáme
vás, abyste nám pomáhali
vytvářet v PPG co nejetičtější
prostředí.
Otázka. Nadřízenému jsem nahlásil(a)
problém týkající se podvodu.
Od chvíle, kdy jsem problém
nahlásil(a), mne můj
nadřízený vyloučil z účasti na
určitých poradách. Jedná se
o odvetnou akci?
Odpověď. Významné změny, ke kterým
došlo v chování vůči vám
po nahlášení potenciálního
problému, mohou být
vnímány jako odvetná
akce. Máte-li pocit, že se
s vámi zachází od nahlášení
podezření jinak, sdělte
to zástupci personálního
oddělení, nebo se obraťte na
oddělení pro zajištění souladu
s předpisy (v angl. Ethics and
Compliance Office) (viz oddíl
tohoto Kodexu).