Global Code of Ethics 2016 CZ

20 / 28

Naše normy
Respektujte a zajistěte rovnováhu mezi právy jednotlivce
na soukromí a zákony a zásadami PPG.
Otázka. Co jsou to „osobní
údaje“?
Odpověď. Osobní údaje jsou
údaje, které lze
využít k identifikaci,
kontaktování nebo
určení polohy
konkrétní osoby.
Obvykle se jedná
o důvěrné údaje, které
jsou vždy chráněné
před rizikem sdělení
neoprávněným
osobám nebo
před náhodnou či
nezákonnou likvidací,
ztrátou, pozměněním
nebo přístupem.
Co musí každý vědět
Osobní údaje budeme poskytovat jiným stranám pouze s vědomím, že je to
nutné na základě legitimních obchodních důvodů a v souladu s příslušnými
zákony.
Veškerá sdělení a komunikace přenášené a realizované pomocí
elektronických systémů a zařízení poskytovaných společností PPG jejím
zaměstnancům jsou považovány za záznamy společnosti.
Jako takové je mohou místní společnosti PPG v jednotlivých zemích
zobrazovat, monitorovat a kontrolovat obsah takových sdělení, komunikací
a záznamů, je-li k tomu legitimní obchodní důvod a dovoluje-li to místní
zákony na ochranu dat a pracovněprávní legislativa.
Vaše úloha
■■Máte-li v rámci pracovní náplně přístup k osobním údajům, musíte taková
data spravovat v souladu se zásadami PPG a také americkými a místními
zákony a požadavky.
■■Omezujte přístup osob k osobním údajům PPG pouze na oprávněné
osoby, které takové informace potřebují k legitimním obchodním účelům.
■■Mějte na paměti všechny zásady PPG pro oblast zabezpečení
informačních technologií a
společnosti PPG.
Ochrana osobních údajů
Naši zaměstnanci
Respektujeme práva jednotlivců na soukromí a naším
závazkem je shromažďovat, nakládat, kontrolovat a chránit
osobní údaje zodpovědným způsobem a v souladu
s obecně platnými požadavky a zákony USA a všech
ostatních zemí, ve kterých působíme, vztahujících se
k ochraně soukromí a zabezpečení informací.
O ochranu soukromí našich zaměstnanců usilujeme
respektováním zákonných požadavků a vyznáváním
vysokých etických norem.
Otázka. Co patří mezi legitimní pracovní
důvody pro přístup a sdělování
obsahu zpráv zasílaných
prostřednictvím zařízení
a systémů poskytovaných PPG?
Odpověď. Mezi legitimní pracovní důvody
patří vyšetřování skutečného
porušení, podezření z porušení
nebo údajného porušení
tohoto Kodexu nebo zásad
PPG, posouzení souladu
s příslušnými zákony a předpisy,
a to včetně těch, které jsou
uvedeny v tomto Kodexu,
a případy, kdy je monitorování
komunikace nutné a přiměřené
z jiných důvodů za účelem
ochrany společnosti PPG,
jejích zaměstnanců, zákazníků,
dodavatelů a obchodních
partnerů.