Global Code of Ethics 2016 CZ

22 / 28

Naše normy
Je-li součástí pracovního úkolu přístup k důvěrným a neveřejným informacím,
nesete odpovědnost za jejich ochranu před neoprávněným zpřístupněním.
Otázka. Obdržel jsem naléhavý e-mail od
někoho, kdo je pravděpodobně
výkonným členem vedení
PPG, s žádostí o urychlení
transakce a odeslání dat. Může
se jednat o oprávněnou žádost,
ale nejsem si jist. Jak mám
postupovat?
Odpověď. Bylo by velmi neobvyklé, kdyby
člen výkonného vedení žádal
zaměstnance o naléhavé
odeslání dat či urychlení
transakce prostřednictvím
e-mailu. Tuto žádost byste
měl prověřit ve spolupráci
s nadřízeným nebo jinou osobou
z organizace, která dokáže
žádost potvrdit. Nebo zavolat
odesílateli žádosti a ověřit
si její legitimitu předtím, než
požadované kroky provedete.
Co musí každý vědět
Příklady neveřejných informací zahrnují informace týkající se:
■■Zaměstnanců
■■Vynálezů
■■Smluv
■■Strategických a obchodních plánů
■■Uvedení nových produktů
■■Fúzí a akvizic
■■Složení a technických parametrů
■■Cen, nákladů na produkty, finančních dat
Veškerá obchodní komunikace PPG musí být vedena pomocí společností
zajišťovaných zdrojů nebo společností schválených komunikačních
prostředků.
Vaše úloha
■■Omezujte přístup osob k informacím PPG pouze na oprávněné osoby,
které takové informace potřebují k legitimním obchodním účelům, a to
i v rámci PPG.
■■Informace uchovávejte a likvidujte v souladu s našimi zásadami pro
správu záznamů.
■■Buďte obezřetní v tom, kde plníte své pracovní povinnosti. Chraňte naše
informace tím, že se vyvarujete veřejných diskuzí o nich a že budete
chránit listinné i elektronické dokumenty před veřejným zobrazováním
a přístupem.
■■Za účelem zajištění řádného uplatnění dohod o mlčenlivosti před
sdělením informací PPG třetím stranám spolupracujte s právníkem vaší
obchodní jednotky nebo regionu.
■■Dbejte na to, abyste dodržovali veškeré zásady PPG pro oblast
zabezpečení informačních technologií.
Uvědomujeme si, jakou hodnotu představují důvěrné
a neveřejné informace společnosti PPG pro naši
společnost a akcionáře. Jako zaměstnanci neseme
odpovědnost za správu důvěrných a neveřejných
informací a jejich ochranu před neoprávněným sdělením
a za jejich používání v rámci i mimo společnost PPG.
Duševní vlastnictví přestavuje speciální druh důvěrných
a neveřejných informací, které jsou chráněné
specializovanými zákony. Další informace jsou uvedeny
v oddílu tohoto Kodexu.
Důvěrné a neveřejné informace
Naši akcionáři
Otázka. Chci pracovat z domova na
projektu PPG. Jak to nejlépe
udělat, abych měl přístup
k datům PPG?
Odpověď. Při práci z domu nebo jiné
vzdálené lokality je nejlepším
způsobem, jak přistupovat
k datům PPG, používat
přenosný počítač PPG nebo
využívat k přihlášení do sítě
PPG z domova nebo jiného
osobního počítače, který není
ve vlastnictví PPG,
Nekopírujte data na přenosná
USB zařízení (vyměnitelné
nosiče dat jako např. paměť
flash), abyste je mohli použít na
osobním počítači, který není ve
vlastnictví PPG.
Neodesílejte data pomocí
e-mailové schránky PPG
ani soukromého e-mailové
schránky.