Global Code of Ethics 2016 CZ

21 / 28

Naše normy
Chraňte aktiva společnosti PPG a používejte je
k zamýšlenému záměru.
Otázka. Mohu si vzít barvu,
která neodpovídá
parametrům, nebo
nepoužívané zařízení pro
osobní účely?
Odpověď. Ne. To bez předchozího
souhlasu nadřízeného
udělat nemůžete.
Odpovědností každého
zaměstnance je zajistit,
aby byla aktiva PPG
používána ve prospěch
společnosti.
Otázka. Na pracovní cestě jsem
uhradila jídlo hotovostně
a ztratila jsem účtenku. Je
v pořádku, pokud v žádosti
o náhradu výloh předložím
jinou účtenku, která má
přibližně stejnou hodnotu?
Odpověď. Ne. Jako doklad o výlohách za
stravné nemůžete použít jinou
účtenku, a to ani v případě, že
je hodnota stejná nebo velmi
podobná. Všechny doklady
předkládané s výkazem
výloh musí odrážet skutečné
transakce, které jsou ve
výkazu uvedené.
Ve výkazu o výlohách musíte
uvést poznámku, ve které
vysvětlíte, že jste doklad
ztratila a uvedete související
podrobnosti. V případě
častých ztrát dokladů může
dojít k tomu, že vám nebudou
takové výlohy schvalovány.
Buďte ostražití vůči rizikům
ohrožujícím zdraví a
bezpečnost na pracovišti.
Co musí každý vědět
Aktiva společnosti představují hmotný i nehmotný majetek. Mezi hmotný
majetek patří peníze, nemovitosti, výrobní prostory, produkty, zařízení
a komunikační systémy. Nehmotný majetek zahrnuje výsledky práce,
duševní vlastnictví, data informačních systémů a neveřejné informace.
Dodržujeme zákony na ochranu soukromí, které platí v jednotlivých zemích,
kde PPG působí. Nicméně si vyhrazujeme právo dle potřeby monitorovat,
kontrolovat a zveřejňovat informace PPG uložené na aktivech PPG nebo
na zařízeních v soukromém vlastnictví, která mají přístup do našich sítí,
abychom tak v souladu s příslušnými zákony chránili zájmy společnosti.
Podvody, krádeže, zpronevěry a neoprávněné převody aktiv PPG jsou
považovány za nezákonné a neetické.
Za účelem ochrany aktiv společnosti před krádeží, ztrátou a zneužitím
a vedení věrných záznamů o nich jsme zavedli interní řídicí normy a postupy.
Vaše úloha
■■Využívat aktiva PPG pro pracovní účely PPG. Nepoužívat je pro vlastní
prospěch nebo prospěch osob či subjektů mimo PPG.
■■Nepoužívat aktiva PPG k přístupu, reprodukci, zobrazování, distribuci
či ukládání jakýchkoliv materiálů, které jsou nezákonné povahy nebo
obsahují sexuálně explicitní, obscénní nebo jinak nevhodný obsah.
■■Dodržujte Zásady pro pracovní cesty cestovní výlohy platné ve vašem
regionu. Využívejte finance PPG vhodným způsobem a podávejte
přesné výkazy výloh se všemi relevantními podrobnostmi a platnými
doklady.
■■Další informace týkající se ochrany těchto klíčových aktiv společnosti
jsou uvedeny v oddílech a
tohoto Kodexu.
Ochrana majetku společnosti
Naši akcionáři
Náš závazek spočívající ve správě korporace je naší
hlavní zodpovědností vůči našim akcionářům. Jako
zaměstnanci neseme odpovědnost za ochranu
aktiv společnosti a jejich používání výhradně pro
pracovní účely.