25 / 28
Globální etický kodex • Strana 23
Naše normy
Naše záznamy, účetnictví, komunikace a rozhodování musí
být čestné, úplné a přesné.
Co musí každý vědět
Zajištění přesných a úplných obchodních a finančních záznamů je
povinností každého zaměstnance.
Všechny finanční transakce (např. finanční prostředky, platby, výkazy
výloh, výdaje) a ostatní transakce (např. zkoušky produktů, výkonnost
zaměstnanců) musí být zaznamenány přesným způsobem a podloženy
dokumentací, která jasně a přesně uvádí jejich účel.
PPG má zákonnou povinnost uplatňovat řádná interní účetní opatření a vést
přesné finanční a ostatní obchodní záznamy.
Vaše úloha
■■
Pomocí vhodných interních opatření vytvářet a udržovat racionální
a efektivní procesy tak, aby řádně odrážely transakce nebo události,
a zajišťovat prevenci a detekci veškerých nekorektních transakcí.
■■
Vytvářet a vést obchodní a finanční záznamy, které jsou úplné, přesné
a časově adekvátní. Při rozhodování o uchovávání a likvidaci záznamů
se řídit zásadami a postupy PPG.
■■
Dodržovat zásady týkající se pracovních cest a vykazování cestovních
výloh a také veškeré účetní zásady.
■■
Dozvíte-li se o jednání, transakcích, zaúčtování či výkazech, které
jsou sporné či jinak v rozporu s hodnotami PPG a ochranou pověsti
PPG, jako např. finanční výsledky neodpovídající skutečnému výkonu,
obcházení kontrolních a schvalovacích postupů, neúplná či zavádějící
sdělení týkající se podstaty či vykazování transakce, pak takovou
skutečnost nahlaste.
Firemní a finanční záznamy
Naši akcionáři
Včasné a přesné zachycování obchodních a finančních
informací a záznamů PPG představuje jádro našeho
závazku etického a bezúhonného podnikání. V něm
se odráží pověst a důvěryhodnost společnosti PPG.
Současně zajišťuje, že PPG plní svoje zákonné
a regulační povinnosti. Zavázali jsme se vytvářet pouze
takové obchodní a finanční záznamy PPG, které v plném
rozsahu a věrně odrážejí obchodní aktivity PPG, jsou
v souladu s obecně platnými účetními principy, normami,
zásadami PPG a předpisy vztahujícími se na účetnictví
a finanční výkaznictví.
Otázka.
Byly schváleny dvě samostatné transakce
ACT (Authorization for Capital Transactions) za
účelem rozšíření dvou výrobních závodů. Obě
rozšíření řídil jeden a ten samý manažer. Po
vyfakturování nákladů na jednotlivé transakce
ACT se zjistilo, že jeden projekt byl dokončen
za hodnotu nižší, než byly schválené investiční
náklady, zatímco druhý schválený rozpočet
překročil. V součtu byly skutečné výdaje za
oba dva projekty nižší než celkový schválený
rozpočet, a proto se manažer rozhodl přesunout
některé náklady z akce s překročeným
rozpočtem do akce, která rozpočet nevyčerpala.
Je to tak v pořádku?
Odpověď.
Ne. Všechny finanční transakce musí být
zaznamenány přesně tak, aby věrně odrážely
skutečné obchodní transakce. Jsou-li u jednoho
projektu náklady uměle zvýšeny a u druhé
uměle sníženy, znamená to, že náklady na jedno
rozšíření závodu jsou ve finančních záznamech
PPG úmyslně uvedeny v neúplném rozsahu,
zatímco u druhého jsou úmyslně uvedeny vyšší.