Global Code of Ethics 2016 FR EU

7 / 28

Het melden van een probleem met betrekking tot ethiek
of naleving van de wet is niet altijd gemakkelijk, maar het
is de juiste handelswijze en beschermt onze collega’s.
U hoeft er niet zeker van te zijn dat een schending heeft
plaatsgevonden om een probleem te kunnen melden.
Een probleemmelden
Van u wordt verwacht dat u onmiddellijk in goed vertrouwen
melding maakt, als u kennisneemt van een situatie waarin onze
ethische normen niet worden gevolgd.
In het bijzonder alle overtredingen van de wet en schendingen
van deze Code, die kunnen resulteren in significante corrigerende
of disciplinaire maatregelen, dienen te worden gemeld aan de
afdeling Ethics and Compliance. Wij bieden verschillende kanalen
om klachten in te dienen. U kunt ervoor kiezen met iemand te
spreken over een mogelijk probleem of schriftelijk uw melding te
doen. Meld het probleem aan één van de volgende personen:
■■Uw leidinggevende of volgende managementniveau
■■Uw Human Resources-manager
■■Onze afdeling Ethics and Compliance Office (raadpleeg de
sectie van deze Code)
● ● De Chief Compliance Officer van PPG of uw regionale
compliance-manager - Onze Compliance-professionals zijn
opgeleid om uw melding strikt vertrouwelijk te behandelen
en op te volgen om te waarborgen dat deze eerlijk en
correct wordt afgehandeld.
● ● Onze – Een derde partij verzorgt
namens PPG een gratis, meertalige dienst voor telefonische
toegang en online webmeldingen, waarbij uw vragen en
meldingen strikt vertrouwelijk worden afgehandeld.
■■De juridisch adviseur van uw regio of business unit bij PPG
Houd er rekening mee dat het bewust en opzettelijk doen van een
valse melding van wangedrag onacceptabel en mogelijk illegaal is.
Hoe wij omgaan met gerapporteerde
klachten
Elke klacht wordt zorgvuldig en op eerlijke wijze onderzocht. Wij
respecteren uw vertrouwelijkheid en u kunt er zelfs voor kiezen
anoniem te blijven. Echter, als u zich bekendmaakt kunnen wij
contact met u opnemen en feedback geven. Uw identiteit en
informatie wordt uitsluitend gedeeld met mensen die deze
informatie absoluut nodig hebben.
Elke vorm van vergelding, direct of indirect, tegen medewerkers
die te goeder trouw een melding doen is reden voor disciplinaire
maatregelen tot aan ontslag toe.
Ethische problemen of overtredingen van de wet melden
V. Ik heb collega's zien handelen op
manieren die mogelijk in strijd met
de Ethiek Code zijn. Ik weet niet
zeker of het om echte schendingen
gaat. Wat kan ik het beste doen?
A. Zelfs als u twijfelt of u wel een
schending van de gedragscode
hebt waargenomen, kunt u hier toch
het beste melding van maken. Het
melden van ethische problemen kan
moeilijk zijn voor veel medewerkers.
Het aanpakken van deze problemen
is echter essentieel voor ons succes
en het is een goede zaak om dit
te doen. Wij willen reageren op uw
eventuele zorgen met betrekking
tot deze kwesties en wij sporen u
aan ons te helpen een zo ethische
mogelijke omgeving te creëren
binnen PPG.
V. Ik heb een punt van zorg over fraude
aan mijn leidinggevende gemeld.
Sinds ik die melding heb gemaakt,
word ik door mijn leidinggevende
niet meer uitgenodigd voor bepaalde
vergaderingen. Is dit vergelding?
A. Significante veranderingen in de
manier waarop u wordt behandeld
na het melden van een potentieel
probleem kunnen worden opgevat
als vergelding. Als u het gevoel
hebt anders te worden behandeld
sinds u melding hebt gemaakt van
een vermeende schending, maakt
u hiervan melding door uw HR-
vertegenwoordiger op de hoogte
te stellen of door contact op te
nemen met de afdeling Ethics and
Compliance (zie de sectie
van deze Code).