Global Code of Ethics 2016 FR EU

9 / 28

Onze Norm
Onze klanten, leveranciers en zakenpartners
Neem altijd zakelijke beslissingen op basis van wat het beste is voor
PPG en laat u nooit leiden door wat het beste is voor u persoonlijk.
Belangenconflicten
Er is sprake van belangenverstrengeling wanneer uw
persoonlijke belangen van invloed zijn of lijken te zijn op
uw plicht om in het beste belang van PPG te handelen.
Vermijd elke situatie die tot een reële of vermeende
belangenverstrengeling leidt.
Het feit dat belangenverstrengeling bestaat vormt
niet noodzakelijkerwijs een schending van het PPG-
beleid, maar het niet onmiddellijk melden hiervan is
wel altijd in strijd met ons beleid. Zelfs als er geen
sprake is van kwade bedoelingen, kan de schijn van
belangenverstrengeling negatieve gevolgen hebben.
Wat iedereen moet weten
Belangenconflicten kunnen niet alleen ons wederzijds belang in het financieel
succes van PPG schaden, maar kunnen ook schadelijk zijn voor de reputatie
van PPG of uw eigen reputatie.
Het gebruik van middelen van PPG voor persoonlijk gewin is een soort
belangenconflict dat niet is toegestaan. Andere voorbeelden van potentiële
belangenconflicten zijn:
■■Als u of een naaste van u persoonlijk profiteert van een zakelijke transactie
waarbij PPG is betrokken
■■Het delen van niet-openbare informatie van PPG met iemand van buiten PPG
■■Het leveren van diensten aan bedrijven of organisaties die concurreren met PPG
■■Het hebben van een familielid of een nauwe persoonlijke relatie met iemand die
werkt voor een directe concurrent
■■Het hebben van een persoonlijke relatie op de werkvloer die ten koste kan gaan
van het PPG-belang
■■Het aangaan van een secundair dienstverband dat van invloed is op uw
werkprestaties
■■Het uitvoeren van persoonlijke activiteiten tijdens werkuren die van invloed zijn op
uw werkprestaties
Uw rol
■■Wees in staat om een potentieel belangenconflict te herkennen.
■■Maak eventuele belangenconflicten bekend aan uw leidinggevende en andere
passende PPG-bronnen. In sommige gevallen zal alleen melding nodig zijn. Uw
leidinggevende zal samen met anderen moeten bepalen of er eventuele acties
vereist zijn om het conflict in goede banen te leiden.
■■Zie in deze Code als u een vraag of een probleem hebt.
V. Mijn broer is eigenaar van een bedrijf dat
bij PPG een offerte heeft ingediend voor
een IT-project. Ik word niet betrokken bij
de beslissing welke leverancier wordt
geselecteerd voor dit project. Moet ik dit
melden?
A. Ja, dit is een (potentieel) belangenconflict
waarvan melding moet worden
gemaakt. Succesvolle betrekkingen
met leveranciers zijn essentieel voor
ons bedrijf en dit laten we zien door
transparant te zijn bij de selectie van
leveranciers. Hoewel u niet in een positie
verkeert om het bedrijf van uw broer
als leverancier te selecteren kan, als u
dit niet meldt, de schijn van een gebrek
aan eerlijkheid en transparantie worden
gewekt over een situatie waarin u wellicht
een persoonlijk belang hebt dat strijdig
zou kunnen zijn met het beste belang
van PPG. Dit belangenconflict kan
waarschijnlijk eenvoudig in goede banen
worden geleid, maar het is nog steeds
gepast om melding te maken.
V. Ik werk met een
contractmedewerker die familie
is van mijn leidinggevende
bij PPG. Mijn leidinggevende
keurt de facturen en urenstaten
van de contractmedewerker
goed. Is hier sprake van
belangenverstrengeling?
A. Deze situatie vormt een
belangenconflict dat de
leidinggevende moet melden
aan het management van PPG.
Het kan zo zijn, of er kan althans
de schijn worden gewekt,
dat de contractmedewerker
wordt bevoordeeld of oneerlijk
gecompenseerd. U moet
dit probleem aankaarten
bij de manager van uw
leidinggevende, uw HR-
vertegenwoordiger of de
afdeling Ethics and Compliance
(zie de sectie van deze
Code).