Global Code of Ethics 2016 FR EU

10 / 28

Onze Norm
Onze klanten, leveranciers en zakenpartners
Vermijd zelfs de schijn van het geven of aanvaarden van iets van waarde
dat de ontvanger op ongepaste wijze zou kunnen beïnvloeden.
Wat iedereen moet weten
■■Als u een geschenk krijgt aangeboden of een uitnodiging ontvangt die niet aan ‘Onze
Norm’ voldoet, dient u het geschenk of de uitnodiging tactvol te weigeren. Als het
weigeren van een geschenk cultureel onaanvaardbaar is of een zakelijke relatie zou
kunnen beschadigen, kunt u het geschenk accepteren en het vervolgens overdragen
aan de interne auditors van PPG voor donatie aan een liefdadigheidsinstantie. U kunt
ook de reële marktwaarde van een geschenk uitbetalen aan PPG, waarna het geld aan
een goed doel wordt geschonken.
■■De en andere regionale beleidsrichtlijnen kunnen
goedkeuring vooraf vereisen voordat een geschenk wordt gedaan. Raadpleeg uw
leidinggevende voordat u een geschenk, amusement of iets anders van waarde
aanbiedt.
■■Geschenken, amusement of iets anders van waarde moeten wettig en gepast
zijn voor de positie van de ontvanger en nauwkeurig worden vastgelegd in de
bedrijfsadministratie van PPG. Raadpleeg uw lokale beleidsrichtlijnen en procedures.
Uw rol
■■Zorg ervoor dat u geen contanten of equivalenten van contanten geeft of accepteert.
Equivalenten van contanten zijn zaken die gemakkelijk kunnen worden omgezet in
contanten, waaronder kasvoorschotten, cadeaubonnen, vouchers, waardepapieren
en leningen.
■■Geef geen geschenken, amusement of iets anders van waarde aan
overheidsfunctionarissen of overheidsmedewerkers, tenzij u de vereiste voorafgaande
goedkeuring hebt ontvangen volgens het regionaal beleid. Raadpleeg in de VS het
beleid van PPG inzake
■■Stel nooit enige vorm van amusement voor en neem nooit deel aan enige vorm van
amusement waarbij iemand wordt uitgebuit, in verlegenheid wordt gebracht of in zijn
of haar waardigheid wordt aangetast, of die anderszins ongepast is of een negatief
effect op ons imago heeft.
■■Zie in deze Code als u een vraag of een probleem hebt.
Wij mogen geen geschenken of amusement, maaltijden,
excursies of enig ander voordeel bieden, geven,
aanvaarden of vragen die:
■■Geen legitiem zakelijk doel hebben, zoals het creëren van
goodwill voor PPG
■■Redelijkerwijs zouden kunnen worden uitgelegd als een
poging tot ongepaste beïnvloeding van de ontvanger
■■Inbreuk maken op de wet of het beleid van de werkgever
van de andere partij
■■Ongepast zijn, hetzij in type, waarde of frequentie, gezien
de zakelijke positie van de andere persoon
■■Resulteren in een verwachting van wederzijds voordeel
(quid pro quo)
Geschenken, amusement, maaltijden en excursies
V. Mijn klant vroeg om US $100 in
contanten voor de aankoop van
bloemstukken voor de opening van
een nieuwe winkel. Als de klant me
een kwitantie voor de bloemstukken
geeft, is het dan toegestaan om de
schenking in contanten te doen?
A. Contante betalingen aan klanten
zijn niet toegestaan voor welk doel
dan ook. U moet de bloemstukken
rechtstreeks in de bloemenwinkel
kopen in plaats van via de klant,
na vooraf toestemming gekregen
te hebben van uw geautoriseerde
goedkeurder. Vraag om een
schriftelijke uitnodiging voor de
winkelopening en andere informatie
ter ondersteuning van uw verzoek
vooraf om een geschenk te mogen
doen.
V. Ik zou geschenken willen geven
aan twee medewerkers van een
klant om ze te bedanken voor hun
hulp bij het uitbrengen van offertes
voor meerdere projecten. Is dit
toegestaan?
A. Werknemers mogen geen
geschenken geven die redelijkerwijs
zouden kunnen worden
geïnterpreteerd als een poging
om de ontvanger op ongepaste
wijze te beïnvloeden. Als we in de
aanbestedingsfase voor een project
verkeren, kan het geven van een
geschenk tot een onjuiste perceptie
leiden en moet dus worden
vermeden.