Global Code of Ethics 2016 RO

9 / 28

Standardul nostru
Clienții, furnizorii și partenerii noștri de afaceri
Întotdeauna luați decizii de afaceri pe baza a ceea ce este cel mai bine pentru PPG,
niciodată pe baza a ceea ce este cel mai bine pentru dumneavoastră personal.
Conflicte de interese
Există un conflict de interese ori de câte ori interesele
dumneavoastră personale influențează sau par să vă
influențeze datoria de a acționa în interesul superior al
PPG. Evitați orice situație care creează un conflict de
interese real sau perceput.
Existența unui conflict de interese nu reprezintă neapărat
o încălcare a politicii PPG, dar a nu dezvălui prompt un
conflict constituie întotdeauna o încălcare. Chiar dacă
nu se intenționează nimic rău, apariția unui conflict de
interese poate avea efecte negative.
Ce trebuie să cunoască toată lumea
Conflictele de interese pot nu doar să dăuneze interesului reciproc în succesul
financiar al PPG, ci pot dăuna și reputației PPG sau reputației dumneavoastre.
Utilizarea în interes propriu a resurselor PPG este un tip de conflict de interese
care este interzis. Alte exemple de conflicte de interese potențiale pot include:
■■Cazul în care cineva apropiat de dumneavoastră profită personal dintr-o
tranzacție implicând PPG
■■Dezvăluirea unor informații non-publice ale PPG în beneficiul cuiva din afara
PPG
■■Oferirea de servicii către orice afacere sau oganizație care concurează cu PPG
■■Să aveți un membru al familiei sau o cunoștință apropiată care lucrează pentru
un concurent direct
■■Să aveți o relație personală la locul de muncă care ar putea compromite
interesul superior al PPG
■■Să fiți angajat într-un loc secundar de muncă care vă afectează performanța la
locul de muncă din cadrul PPG
■■Efectuarea activităților personale în timpul programului de lucru care vă
afectează performanța la locul de muncă
Rolul dumneavoastră
■■Să fiți capabil să recunoașteți un potențial conflict de interese.
■■Să dezvăluiți orice posibil conflict de interese supervizorului dumneavoastră
și altor resurse specifice ale PPG. În unele cazuri, dezvăluirea poate fi
tot ceea ce este necesar. Supervizorul dumneavoastră împreună cu alte
persoane, după caz, vor determina dacă va fi necesară vreo acțiune pentru
gestionarea conflictului.
■■Dacă aveți vreo întrebare sau vreo preocupare, consultați
din acest Cod.
Î. Fratelemeu deține o companie care a depus
o ofertă la PPG pentru un proiect IT. Nu voi
fi implicat în selectarea furnizorului pentru
acest proiect. Trebuie să dezvălui aceasta?
R. Da, acesta reprezintă un potențial conflict
de interese care trebuie dezvăluit. Relațiile
de succes cu furnizorii sunt fundamentale
pentru afacerea noastră și demonstrăm
aceasta prin transparența procesului alegerii
furnizorilor noștri. Chiar dacă nu sunteți într-o
poziție în care să selectați compania fratelui
dumneavoastră ca furnizor, dacă nu dezvăluiți
aceasta, poate fi creată aparența unei lipse
de onestitate și transparență privind o situație
în care ați putea avea un interes personal
și care poate intra în conflict cu interesul
superior al PPG. Acest conflict de interese
poate fi probabil ușor de gestionat, dar este
totuși adecvat să fie dezvăluit.
Î. Lucrez cu un angajat contractual
care este o rudă a supervizorului
meu PPG. Supervizorul meu
aprobă facturile și pontajul
contractorului. Acesta este un
conflict de interese?
R. Această situație reprezintă
un conflict de interese pe
care supervizorul trebuie să
îl dezvăluie conducerii PPG.
Poate fi cazul, sau cel puțin
poate exista percepția că acel
contractor beneficiază de
un tratament de favoare sau
este compensat inechitabil.
Ar trebui să vă comunicați
preocuparea șefului
supervizorului dumneavoastră,
reprezentantului dumneavoastră
de Resurse umane, sau Biroului
de Etică și Conformitate
(consultați secțiunea a
acestui Cod).