Global Code of Ethics 2016 RO

7 / 28

Comunicarea unei preocupări privind etica sau a uneia
privind conformărea cu legea nu este întotdeauna
ușoară, dar este lucrul corect de făcut și ne protejează
colegii de pericol. Nu trebuie să fiți sigur că s-a petrecut
o încălcare ca să comunicați o preocupare.
Cum să comunicați o preocupare
Este de așteptat să comunicați prompt o preocupare, cu bună-
credință, atunci când aflați despre o situație în care standardele
noastre etice nu sunt respectate.
În primul rând, toate încălcările legii și încălcările acestui Cod,
care pot conduce la măsuri corective și disciplinare semnificative,
trebuie să fie raportate la Biroul de Etică și Conformitate. Oferim
câteva canale pentru comunicarea preocupărilor Puteți alege să
vorbiți cu cineva despre o problemă potențială sau să scrieți despre
aceasta. Raportați preocuparea către unul dintre următorii oameni:
■■Superiorul dumneavoastră ierarhic sau următorul nivel de
management
■■Șeful dumneavoastră de Resurse Umane
■■Biroul nostru de Etică și Conformitate (referiți-vă la secțiunea
a acestui Cod)
● ● Șeful Biroului de Conformitate sau liderul regional de
conformitate - profesioniștii noștri de conformitate sunt
pregătiți să vă preia raportul în strictă confidențialitate și să
urmărească cazul în continuare pentru a se asigura că este
corect abordat și că este administrat în mod corespunzător.
● ● Serviciul nostru de – fără taxă,
acces telefonic multilingv și o opțiune web de raportare
on-line este gestionat de către un terț în numele PPG, și
va prelua cererile și rapoartele dumneavoastră în strictă
confidențialitate.
■■Unitatea dumneavoastră PPG de consultanță juridică regională
sau de afaceri
Vă atenționăm că depunerea unui raport fals privind abateri,
cu bună-știință și intenționat, este inacceptabilă și poate fi, de
asemenea, ilegală.
Cum rezolvăm preocupările raportate
Examinăm fiecare preocupare cu atenție și în mod echitabil. Vă vom
respecta confidențialitatea și veți putea alege chiar și să rămâneți
anonim. Oricum, dacă vă identificați, vom putea să vă ținem la
curent și să vă oferim răspunsul nostru. Identitatea dumneavoastră
și informațiile vor fi partajate numai pe baza principiului nevoii de a
cunoaște.
Orice represalii - fie ele directe sau indirecte - împotriva angajaților
care au comunicat o preocupare de bună-credință constituie motive
pentru măsuri disciplinare până la și incluzând concedierea.
Comunicarea unei preocupări de ordin etic sau a unei încălcări a legii
Î. Amobservat că unii colegi acționează în
moduri care ar putea încălca Codul de
etică. Nu sunt sigur dacă acestea sunt
într-adevăr încălcări. Care este lucrul
corect de făcut?
R. Chiar dacă aveți dubii că ați observat
o încălcare a eticii, estemai bine să o
raportați. Raportarea problemelor de
ordin etic poate fi dificilă pentrumulți
angajați. Totuși, abordarea acestor
probleme este critică pentru succesul
nostru și este lucrul corect de făcut.
Dorimsă răspundemoricăror îngrijorări
pe care le aveți privind comunicarea
acestor probleme și vă încurajămsă
ne ajutați să creămmediul cel mai etic
posibil la PPG.
Î. Am raportat supervizorului meu o
preocupare privind frauda. De când am
raportat preocuparea, supervizorului
meu num-amai invitat la anumite
întruniri. Acestea sunt represalii?
R. Schimbări semnificative alemodului în
care sunteți tratat după raportarea unei
probleme potențiale pot fi percepute ca
represalii. Dacă simțiți că sunteți tratat
diferit după raportarea unei preocupări,
comunicați-vă preocuparea notificându-
vă reprezentantul de Resurse Umane
sau contactând Biroul de Etică și
Conformitate (consultați secțiunea
a acestui Cod).