Global Code of Ethics 2016 DA

7 / 28

Det er ikke altid lige nemt at indberette en bekymring
om etik eller overholdelse af lovgivningen, men det er
det rigtige at gøre, og det beskytter vores kolleger. Du
behøver ikke at være sikker på, at en overtrædelse har
fundet sted, for at indberette en bekymring.
Sådan indberettes en bekymring
Du forventes omgående at indberette en bekymring i god
tro, når du bliver bekendt med en situation, hvor vores etiske
standarder ikke følges.
Alle overtrædelser af loven og regelsættet, som kan medføre
betydelige korrigerende eller disciplinære foranstaltninger,
skal indberettes til afdelingen for etik og compliance. Der er
flere kanaler til indberetning af bekymringer. Du kan tale med
en anden person om et potentielt problem eller indberette det
skriftligt. Indberet din bekymring til én af følgende personer:
■■Din arbejdsleder eller næste ledelsesniveau
■■Din HR chef
■■Vores afdeling for etik og compliance (se afsnittet
i regelsættet)
● ● PPGs Chief Compliance Officer eller din regionale
complianceleder – Vores compliance-eksperter er
uddannede til at behandle din indberetning strengt fortroligt
og følge op for at sikre, at den behandles retfærdigt og
håndteres korrekt.
● ● – Gratis, flersproget telefonadgang
og en online indberetningsfunktion, som administreres
af en tredjepart på vegne af PPG, og som behandler dine
forespørgsler og indberetninger strengt fortroligt.
■■PPGs juridiske rådgiver for din region eller
forretningsenhed
Bemærk, at en forsætlig, falsk indberetning af en
overtrædelse er uacceptabel og kan tillige være ulovlig.
Sådan håndterer vi indberettede
bekymringer
Vi undersøger omhyggeligt og retfærdigt alle bekymringer. Vi
respekterer din fortrolighed, og du kan endda vælge at være
anonym. Hvis du identificerer dig selv, kan vi imidlertid følge
op over for dig og give dig feedback. Din identitet og dine
oplysninger deles efter et behovsprincip.
Alle hævnakter – direkte eller indirekte – mod medarbejdere,
der indberetter en bekymring i god tro, er grundlag for
disciplinær irettesættelse inkl. afskedigelse.
Indberetning af etisk bekymring eller overtrædelse af loven
Spørgsmål: Jeg har set kolleger handle
på måder, der kan være i strid
med det etiske regelsæt.
Jeg er ikke sikker på, om det
faktisk er en overtrædelse.
Hvad er det rigtige at gøre?
Svar: Er du er i tvivl om, hvorvidt
du har set en overtrædelse
af det etiske regelsæt, er det
bedst at indberette det. Det
kan være svært for mange
medarbejdere at indberette
etiske problemer. Men det er
afgørende for vores succes,
at disse problemer tages op,
og det er det rigtige at gøre.
Vi ønsker at forholde os til
dine eventuelle bekymringer
om indberetning af disse
problemer, og vi opfordrer dig
til at hjælpe os med at skabe
et reelt etisk miljø i PPG.
Spørgsmål: Jeg har indberettet en
bekymring om svindel til
min arbejdsleder. Efter jeg
indberettede min bekymring,
er min arbejdsleder holdt op
med at indkalde mig til visse
møder. Er det en hævnakt?
Svar: Væsentlige ændringer i
behandlingen af dig efter
indberetning af et potentielt
problem, kan opfattes som en
hævnakt. Hvis du føler, at du
bliver behandlet anderledes
efter din indberetning, kan du
underrette din HR chef eller
kontakte afdelingen for etik
og compliance (se afsnittet
i regelsættet).