Global Code of Ethics 2016 DA

9 / 28

Vores standard
Vores kunder, leverandører og forretningspartnere
Træf altid forretningsmæssige beslutninger baseret på det, der er
bedst for PPG, og aldrig på det, der er bedst for dig personligt.
Interessekonflikter
En interessekonflikt foreligger, når dine personlige
interesser påvirker eller synes at påvirke din pligt til at
handle i PPGs bedste interesse. Undgå alle situationer,
der skaber en reel eller opfattet interessekonflikt.
At være i en interessekonflikt er ikke nødvendigvis
en overtrædelse af PPGs politik, men undladelse af
omgående underretning om konflikten er altid en
overtrædelse. Selv når det ikke er hensigten at gøre
noget galt, kan antydningen af en interessekonflikt have
negative virkninger.
Det skal alle vide
Interessekonflikter kan ikke kun skade vores fælles interesse i PPGs
økonomiske succes men også PPGs eller dit eget omdømme.
Brug af PPG-ressourcer til personlig fordel er en form for interessekonflikt, der
er forbudt. Andre eksempler på potentielle interessekonflikter kan omfatte:
■■Når du eller en person tæt på dig personligt tjener penge på en
forretningstransaktion, som involverer PPG
■■At dele PPGs ikke-offentlige oplysninger til gavn for en person uden
for PPG
■■At levere tjenesteydelser til virksomheder eller organisationer i
konkurrence med PPG
■■At være i familie med eller at have en tæt personlig forbindelse til en
person, der arbejder for en direkte konkurrent
■■At have et personligt forhold på arbejdspladsen, der kan kompromittere
PPGs bedste interesse
■■At have et sidejob, der påvirker din præstation hos PPG
■■At udføre personlige aktiviteter i arbejdstiden, der påvirker din præstation
Din rolle
■■Vær i stand til at genkende en potentiel interessekonflikt.
■■Oplys alle potentielle interessekonflikter til din arbejdsleder og andre
passende PPG-medarbejdere. I nogle tilfælde kan en oplysning være alt,
der kræves. Din arbejdsleder afgør efter behov i samarbejde med andre
eventuelle nødvendige tiltag til håndtering af konflikten.
■■Se i regelsættet, hvis du har spørgsmål
eller bekymringer.
Spørgsmål: Min bror ejer en virksomhed,
der har afgivet et bud til PPG
om et IT-projekt. Jeg deltager
ikke i beslutningen om valget af
leverandør til projektet. Skal jeg
oplyse om dette?
Svar: Ja, det er en potentiel
interessekonflikt, der skal oplyses.
Leverandørrelationer er kernen
i vores forretning, og vi viser
dette ved at være åbne i vores
valg af leverandører. Selvom du
ikke er med til at vælge din brors
virksomhed som leverandør, kan
det – hvis du undlader at oplyse
herom – skabe udseendet af
mangel på ærlighed og åbenhed
i en situation, hvor du kan have en
personlig interesse, og som kan
være i konflikt med PPGs bedste
interesser. Interessekonflikten kan
sandsynligvis let håndteres, men
det er stadig hensigtsmæssigt at
oplyse om den.
Spørgsmål: Jeg arbejder med en
kontraktansat kollega,
der er i familie med min
PPG-arbejdsleder. Min
arbejdsleder godkender
den kontraktansattes
fakturaer og timesedler. Er
dette en interessekonflikt?
Svar: Situationen udgør en
interessekonflikt, som
arbejdslederen skal oplyse
PPGs ledelse om. Det
kan være tilfældet, eller
i hvert fald kan der være
en opfattelse af, at den
kontraktansatte modtager
gunstig behandling
eller bliver uretfærdigt
kompenseret. Du skal
indberette bekymringen
til din arbejdsleders chef,
din personalekonsulent
eller afdelingen for etik og
compliance (se afsnittet
i regelsættet).