Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Nosso padrão
Se seu trabalho inclui o acesso de quaisquer informações confidenciais e não públicas
da PPG, é sua responsabilidade protegê-las da divulgação não autorizada.
P. Recebi um e-mail urgente no
trabalho que parece ter vindo de
um executivo da PPG me pedindo
para acelerar uma transação e
enviar dados. Pode se tratar de
uma solicitação válida, mas não
tenho certeza. O que devo fazer?
R. Seria incomum um executivo da
PPG pedir a um funcionário, por
e-mail, que enviasse dados com
urgência ou que acelerasse uma
transação. Analise a solicitação
com seu supervisor ou alguém da
organização que possa confirmá-
la ou ligue para o remetente
da solicitação para confirmar a
validade antes de executar as
ações solicitadas.
O que todos devem saber
Exemplos de informações não públicas são informações relacionadas a:
■■Funcionários
■■Invenções
■■Contratos
■■Planos e estratégias comerciais
■■Lançamentos de novos produtos
■■Fusões e aquisições
■■Fórmulas e especificações
■■Preço, custos de produtos e dados financeiros
Todas as comunicações sobre negócios da PPG devem ser realizadas
usando recursos fornecidos pela empresa ou recursos de comunicação
aprovados pela empresa.
Seu papel
■■Limite o acesso às informações da PPG somente às pessoas autorizadas que
precisam dessas informações para fins comerciais legítimos, até mesmo dentro
da PPG.
■■Guarde ou descarte informações de acordo com nossas políticas de
gerenciamento dos documentos.
■■Esteja em alerta para as circunstâncias nas quais os negócios são conduzidos.
Proteja nossas informações: evite discussões em público e proteja documentos
eletrônicos ou impressos de visualização ou acesso público.
■■Trabalhe com a assessoria jurídica da unidade de negócios ou regional
para garantir o uso adequado dos contratos de confidencialidade antes de
compartilhar informações da PPG com terceiros.
■■Tenha o cuidado de cumprir todas as políticas de segurança de Tecnologia da
Informação da PPG.
Reconhecemos o valor que as informações
confidenciais e não públicas da PPG trazem para nossa
empresa e para nossos acionistas. Como funcionários,
somos responsáveis por controlar e proteger
informações confidenciais e não públicas (NPI) de
divulgação ou uso não autorizado dentro e fora da PPG.
A propriedade intelectual (IP) é um tipo especial de
NPI protegido por leis específicas. Consulte a seção
deste Código para obter mais
informações.
Informações confidenciais e não públicas
Nossos acionistas
P. Quero trabalhar em casa em um
projeto da PPG. Qual é a melhor
maneira de fazer isso e ter acesso
aos dados da PPG?
P. Enquanto estiver trabalhando em
casa ou qualquer local remoto,
a melhor maneira de acessar os
dados da PPG é usar um laptop da
PPG ou usar o para
fazer login na PPG no computador
de sua casa ou de qualquer outro
computador que não seja da PPG.
Não copie os dados em um
dispositivo USB (dispositivo
removível de armazenamento como
um pen drive) para usar em um
computador que não seja da PPG.
Não envie dados usando o e-mail
da PPG para seu e-mail pessoal.