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Código Global de Ética • Página 23
Nosso padrão
Precisamos ser honestos, íntegros e corretos nos nossos
documentos, contabilidade, comunicações e tomadas de decisão.
O que todos devem saber
Garantir documentos de negócios e financeiros corretos e íntegros é
responsabilidade de cada funcionário.
Todas as transações financeiras (ex., fundos, pagamentos, relatórios
de despesa, gastos) e outras transações (ex., testes de produtos e
desempenho de funcionários) precisam ser registradas exatamente e
apoiadas por documentação que declare de forma clara e exata seu
propósito.
A PPG é legalmente obrigada a manter controles contábeis internos e
adequados e documentos financeiros e outros negócios com exatidão.
Seu papel
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Desenvolva e mantenha processos eficientes e efetivos com controles
internos adequados, que reflitam propriamente as transações ou
eventos, assim como previnam ou detectem transações inadequadas.
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Desenvolva e mantenha documentos de negócios e financeiros
que sejam íntegros, corretos e oportunos. Siga as políticas e os
procedimentos da PPG na decisão de quando manter ou descartá-los.
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Cumpra as políticas de documentos de viagem e despesas e outras
políticas de contabilidade estabelecidas.
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Reporte uma preocupação se souber de ações, transações,
contabilidade e relatórios questionáveis ou que não estão de acordo
com os valores da PPG e com a proteção da reputação da PPG,
como resultados financeiros que parecem não estar de acordo com
o respectivo desempenho, evasão de procedimentos de revisão e
aprovação e comunicações incompletas ou enganosas sobre uma
substância ou relatório de uma transação.
Documentos comerciais e financeiros
Nossos acionistas
A criação oportuna e correta de todas as informações e
documentos financeiros e de negócios da PPG está no
centro de nosso compromisso em fazer negócios com
ética e integridade. Tem impacto sobre a reputação e
credibilidade da PPG e garante que a PPG cumpra com
suas obrigações legais e regulatórias. Comprometemo-
nos a criar somente documentos de negócios e
financeiros da PPG que representem de forma integral e
exata as atividades de negócios da PPG, de acordo com
princípios, padrões, regulamentos e políticas da PPG
para contabilidade geralmente aceitos para relatório
contábil e financeiro.
P.
Duas Autorizações para transações de capital (ACT)
foram aprovadas para expandir duas fábricas. Ambas
as expansões foram administradas pelo mesmo
gerente. Depois que todas as faturas foram lançadas
para cada ACT, um projeto foi concluído por menos
do que seu capital autorizado, mas o outro excedeu o
capital autorizado. No total, o gasto real para os dois
projetos foi menor do que o gasto autorizado total,
então o gerente movimentou alguns lançamentos
da ACT acima do orçamento para a ACT abaixo do
orçamento. Tudo bem fazer isso?
R.
Não. Todas as transações financeiras devem
estar registradas de maneira exata de forma a
representar a transação de negócios real. Ficar
abaixo do orçamento em um projeto e acima no outro
significa que o custo da expansão de uma fábrica foi
subestimado nos documentos financeiros da PPG e
o custo da outra foi superestimado.