Global Code of Ethics 2016 TR

9 / 28

Standartlarımız
Müşterilerimiz, Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız
İş kararları alırken, kişisel olarak sizin için değil, PPG için
en iyi olanı düşünün.
Çıkar Çatışması
Kişisel çıkarlarınız, PPG'nin menfaatini koruyacak şekilde
hareket etmenizi etkiliyor veya etkiliyor gibi görünüyorsa
bir çıkar çatışması söz konusu olur. Bir çıkar çatışması
yaratan veya başkalarının böyle algılamasına neden
olacak durumlardan kaçının.
Çıkar çatışması tam bir PPG politikası ihlali değildir, ancak
böyle bir çatışmayı hemen açıklamamanız, her durumda
bir ihlal kabul edilir. Amaç yanlış olmasa da, çıkar
çatışmasının olasılığının bile olumsuz etkileri olabilir.
Herkesin Bilmesi Gerekenler
Çıkar çatışmaları, yalnızca PPG'nin mali başarısındaki ortak çıkarlarımıza zarar
vermekle kalmaz, aynı zamanda PPG'nin itibarına veya sizin itibarınıza da zarar
verebilir.
PPG kaynaklarını kişisel yararınıza kullanmanız, yasaklanmış bir çıkar çatışması
türüdür. Diğer potansiyel çıkar çatışmaları örnekleri aşağıda verilmiştir:
■■Sizin veya bir yakınınızın, PPG'nin dahil olduğu bir ticari işlemden kişisel
olarak yararlanması,
■■PPG dışındaki bir kişiye fayda sağlayacak şekilde, PPG'nin halka açık
olmayan bilgilerinin paylaşılması,
■■PPG ile rekabet eden herhangi bir işletme veya kuruluşa hizmet
sağlanması,
■■Doğrudan rakip şirket için çalışan bir akrabanızın veya yakın bir tanıdığınızın
olması,
■■İşyerinde, PPG'nin çıkarlarından ödün verilmesine neden olabilecek şahsi
bir ilişkinizin bulunması,
■■İş performansınızı etkileyen bir yan iş yapmanız,
■■Çalışma saatlerinde, iş performansınızı etkileyecek kişisel aktivitelerde
bulunmanız.
Rolünüz
■■Potansiyel bir çıkar çatışmasını tanıyın.
■■Herhangi bir potansiyel çıkar çatışmasını amirinize veya diğer uygun PPG
kaynaklarına açıklayın. Bazı durumlarda açıklama dışında bir aksiyon
almanız gerekmez. Amiriniz ve gerektiğinde diğer yetkililer, çatışmayı
yönetmek için herhangi bir eylemin gerekli olup olmadığını belirleyecektir.
■■Herhangi bir sorunuz veya endişeniz olursa bu Kural'da bulunan
bölümüne bakın.
S. Erkek kardeşimin bir şirketi var ve bir
IT projesi için PPG'ye teklif sundu. Bu
projeye seçilecek tedarikçi için karar
verme aşamasına dahil olmayacağım.
Bu durumu açıklamalı mıyım?
C. Evet, bu durum açıklamanızı gerektiren
potansiyel bir çıkar çatışması. Başarılı
tedarikçi ilişkileri işimizin merkezinde
yer alır ve bu yaklaşımımızı tedarikçileri
şeffaf bir süreç ile seçerek kanıtlarız.
Erkek kardeşinizin şirketini tedarikçi
olarak seçme konumunda olmasanız
bile, bu durumu açıklamazsanız,
kişisel bir çıkarınızın olduğu ve
PPG'nin menfaatleriyle çelişen ve
dürüstlük ve şeffaflıktan yoksun bir algı
oluşturabilirsiniz. Bu çıkar çatışması
kolaylıkla yönetilebilir gibi görünse de,
en doğrusu açıklamaktır.
S. PPG’deki amirimin akrabası
olan sözleşmeli bir personelle
birlikte çalışıyorum. Amirim,
sözleşme tarafının faturalarını
ve mesai kartlarını onaylıyor.
Bu bir çıkar çatışması mıdır?
C. Bu durum, amirinizin PPG
yönetimine açıklamasını
gerektiren bir Çıkar
Çatışmasına işaret
etmektedir. Burada gerçek bir
çıkar çatışması olabileceği
gibi, aynı zamanda sözleşmeli
personelin kollandığı veya
haksız şekilde ödüllendirildiği
şeklinde bir algı da gelişebilir.
Endişenizi, amirinizin
yöneticisine, İK temsilcinize
veya Etik ve Uygunluk Ofisi'ne
iletmelisiniz (bkz.
bölümü).