Global Code of Ethics 2016 TR

10 / 28

Standartlarımız
Müşterilerimiz, Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız
Alıcıyı uygunsuz bir şekilde etkileyebilecek değerli herhangi
bir şeyi veriyor veya alıyor gibi görünmekten bile kaçının.
Herkesin Bilmesi Gerekenler
■■“Standardımıza” uygun olmayan bir hediye veya davetiye teklif edildiyse,
hediyeyi ya da davetiyeyi nazikçe reddetmelisiniz. Hediyeyi reddetmek
kültürel olarak kabul edilemez bir davranışsa veya iş ilişkinize zarar verme
ihtimali varsa, hediyeyi kabul edebilir ve sonrasında bir yardım kurumuna
bağışlaması için PPG'nin iç denetçilerine teslim edebilirsiniz. Aynı
zamanda, hediyenin adil piyasa değerini PPG'ye ödeyebilirsiniz; bu tutar
bir yardım kuruluşuna bağışlanacaktır.
■ ve diğer bölgesel politikalar, hediye vermeden önce
ön onay alınmasını gerektirebilir. Hediye, ağırlama veya diğer değerli
şeyleri verirken amirinize danışın.
■■Hediyeler, ağırlama ve değerli eşyalar yasal olmalı, alıcının konumuna
uygun olmalı ve PPG'nin defter ve kayıtlarında doğru bir şekilde yer
almalıdır. Lütfen yerel politika ve prosedürlerinize başvurun.
Rolünüz
■■Nakit ve nakde eşdeğer varlıkları hediye etmemeye veya bunları kabul
etmemeye dikkat edin. Nakit avanslar, hediye kartları, hediye çekleri,
menkul kıymetler ve borçların da dahil olduğu nakde eşdeğer varlıklar,
kolaylıkla nakde çevrilebilir varlıklardır.
■■Bölgesel politikalar uyarınca gereken ön-onayı alana kadar, devlet
memurları veya devlet çalışanlarına hediye, ağırlama veya başka bir
değerli şey sağlamayın. ABD'de PPG'nin,
■■Herhangi bir kişiyi istismar eden, utandıran veya onurunu kıran ya da
başka türlü uygunsuz olan veya şirketimiz için olumsuz bir imaj yaratan
herhangi bir eğlenceyi asla önermeyin veya bunlara katılmayın.
■■Herhangi bir sorunuz veya endişeniz olursa bu Kural'da bulunan
bölümüne bakın.
Aşağıdaki durumlarda hediyeler, ağırlama, yemek, seyahat
veya başka avantajı teklif edemeyiz, veremeyiz, kabul
edemeyiz veya talep edemeyiz:
■■PPG için iyi niyet yaratmak gibi geçerli bir iş amacı
olmadığında,
■■Makul olarak, alıcıyı uygunsuz bir şekilde etkileme girişimi
olarak yorumlandığında,
■■Diğer tarafın işvereninin politikalarını veya yasaları ihlal
ettiğinde,
■■Diğer kişinin iş konumunu göz önünde bulundurduğumuzda,
tür, değer veya sıklık olarak uygunsuz ise,
■■Karşılıklı çıkar beklentisi taşıdığında (karşılıklılık esası)
Hediyeler, Ağırlama, Yemek ve Seyahat
S. Müşterim, yeni bir mağaza açılış
töreni için çiçek sepetleri satın
almak üzere nakit olarak 100 ABD
doları talep etti. Müşterim bana
çiçek sepetlerinin makbuzunu
getirirse, nakit yardımında
bulunmam doğru olur mu?
C. Müşterilere yapılan nakit ödemelere
hiçbir sebeple izin verilmez.
Yetkilinizden aldığınız ön onay
sonrasında, çiçek sepetlerini
müşteri aracılığıyla değil, doğrudan
çiçekçiden satın almalısınız.
Hediyenizin ön onay talebini
desteklemek için yeni mağaza
açılışının yazılı davetiyesini ve diğer
bilgileri sunun.
S. Birçok projenin ihalesi boyunca
yaptıkları yardımlardan dolayı bir
müşterinin iki çalışanına teşekkür
etmek amacıyla hediye vermek
istiyorum. Buna izin verilir mi?
C Çalışanlar, makul olarak, alıcıyı
uygunsuz bir şekilde etkileme
girişimi olarak yorumlanabilecek
bir hediye veremezler. Bir projenin
ihale dönemindeyken hediye
vermek uygunsuz bir davranış
olabilir veya yanlış bir izlenim
yaratabilir, dolayısıyla hediye
verilmemelidir.