我们的标准
如果您会在工作中接触任何 PPG 保密与非公开信息,则您有责任保护这些信息不在未
经授权的情况下泄露。
问:
我在工作中收到一封貌似 PPG 高
管发来的紧急电子邮件,发件人
在邮件中要求我快速完成一项交
易并发送数据。这可能是一项正
当的要求,但我不确定。我该怎
么办?
答:
PPG 高管通过电子邮件要求员工
紧急发送数据或者快速完成一项
交易,这是很不同寻常的情况。
在按要求采取行动之前,您应该
与您的主管或者组织中能够验证
该要求的人一起审核该要求;或
致电要求的发送人以确认真伪。
人人须知
非公开信息示例包括与以下人员或内容相关的信息:
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员工
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发明
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合同
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战略与商业计划
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新产品投放
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兼并与收购
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配方与规格
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定价、产品成本、财务数据
必须使用公司提供的资源或公司批准的沟通资源来完成所有的 PPG 业务沟
通。
您的角色
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即使在 PPG 内部,仍应仅允许有合法商业目的的授权人士获取 PPG 信
息。
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根据我们的记录保留政策,保留或删除信息。
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进行业务往来时,请随时保持警惕。为保护我们的信息,请避免公开讨论
它们,并且妥善保管纸质和电子文档,以防意外泄露。
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在与第三方分享 PPG 信息之前,请与您所在区域或事业部的法律顾问合
作确保保密协议的正确使用。
■■
谨慎遵守所有 PPG 信息技术安全政策。
我们认识到 PPG 保密与非公开信息带给我们公司及股
东的价值。作为员工,我们有责任保护和控制保密和非
公开信息 (NPI),防止此类信息在未经授权的情况下被
泄露或在 PPG 内外被使用。
知识产权 (IP) 是一种受到特定法律保护的特殊种类的
非公开信息。请参见本准则
的 知识产权部分,了解更多
信息。
保密与非公开信息
我们的股东
问:
我想在家办公,处理一个 PPG 项
目。为达到这一目的并要获取
PPG 数据,我最好怎么做?
答:
在家或任何远程地点办公时,最
好使用 PPG 手提电脑,或者从家
里或其他非 PPG 私人电脑,
以 远 程访问方式登录 PPG 网站。
切勿将数据拷贝到 USB 设备(闪
存盘等移动式存储设备),并在
非 PPG 私人电脑上使用。
不得通过 PPG 电子邮件将数据转
发到您的私人电子邮件。
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