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全球道德准则 • 第 23 页
我们的标准
我们必须在记录、会计、沟通与决策过程中做到诚实、
完整和准确。
人人须知
每位员工都有责任保证业务和财务记录的准确与完整。
必须准确地记录所有财务交易（例如资金、付款、费用报告、开支）和其他
交易（例如产品测试、员工业绩），并有清晰、准确地说明用途的文件作
证明。
按照法律要求，PPG 必须维护适当的内部会计控制以及准确的财务记录和其
他业务记录。
您的角色
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建立并维护有效可行的流程以及适当的内部控制，正确反映交易或事件并
预防或发现不正当的交易。
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创建并维护完整、准确和及时的业务记录和财务记录。根据 PPG 政策和
程序，确定何时需要保留和处理这些记录。
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遵守我们的差旅和费用政策以及所有其他既有的会计政策。
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如果您发现行为、交易、会计或报告可疑或者不符合 PPG 的价值观、不
利于保护 PPG 的声誉，例如似乎与相关业绩不符的财务报告；规避审核
与批准程序；有关交易要义或报告的信息不完整或容易让人误解，请提出
疑虑。
业务与财务记录
我们的股东
及时、准确地创建 PPG 的所有商业和财务信息与记录
是我们以讲道德、守诚信的方式开展业务、履行承诺的
核心。这种做法体现了 PPG 的声誉与信誉，确保 PPG
遵守法律法规的要求。我们承诺仅创建完整、准确地反
映 PPG 业务活动的业务与财务记录，并保证这些记录
符合公认的会计准则、标准、PPG 政策及会计与财务申
报法规。
问：
扩建两个制造工厂的两项独立 ACT（资本交易授
权）已获准。两个扩建项目由同一位经理负责管
理。所有发票被记入每项 ACT 之后，一个项目的
工程资本少于授权资本额，而另一个项目的工程
资本却超出了授权资本额。两个项目的实际花费
加在一起，少于授权的花费总额，所以该经理将
一些费用从超出预算的 ACT 转移到低于预算的
ACT。可以这样做吗？
答：
不可以。必须准确记录所有财务交易，以反映实
际的业务交易。对一个项目少计费，对另一个项
目多计费，意味着在财务记录中少报一个工厂的
扩建成本，而多报了另一个工厂的扩建成本。