举报道德或法律合规疑虑有时并不容易,但应当这样
做,以保护我们的同事免受伤害。您不需要认定违规行
为确实存在才提出疑虑。
如何提出疑虑
当您发现有违背我们道德标准的情况时,应立即诚恳地提出
疑虑。
尤其必须向道德与合规办公室举报一切可能需要采取重大纠
正措施或导致严厉纪律处分的违反法律和违反本准则的行
为。我们提供了几种疑虑举报渠道。您可以选择向适当人员
说明潜在的问题或将该问题落实到书面。向以下任一人员举
报疑虑:
■■
您的主管或上级管理人员
■■
您的人力资源主管
■■
我们的道德与合规办公室(请参考本准则
的 资源部分)
●
●
PPG 的首席合规官或您的区域合规主管 - 我们训练有素的合
规专业人员将对您的举报严加保密并做进一步调查,以确保
获得公正、适当的处理。
●
●
我们的
PPG 道德热线- 具备免付费、多语种电话接入和在
线网络举报功能,由第三方代表 PPG 管理,将对您的质询
和举报严加保密。
■■
您所在 PPG 区域或事业部的法律顾问
请注意:明知而有意作出虚假举报是不允许的,也可能是非
法的。
我们如何处理举报的疑虑
我们仔细、公正地核查每项疑虑。我们尊重您的隐私,您甚
至可以选择匿名举报。但如果您表明自己的身份,则我们后
续可以给您答复并提供反馈。我们只会依据“需要知晓”原
则分享您的身份与信息。
针对真诚举报的员工的任何报复行为——无论是直接的还是
间接的——均将受到纪律处分,情节严重者,予以解雇。
举报不道德或违法行为
问:
我注意到同事的行为可能违反道
德准则。我不确定这些行为是否
真的违规。该怎么办?
答:
即使您对自己观察到的行为是否违
反道德规范心存怀疑,也最好作出
举报。很多员工可能不愿意举报道
德问题。然而,解决这些问题是
我们取得成功的关键,应该作出举
报。我们愿意回应您对举报道德问
题的任何疑虑,希望您帮助我们尽
可能在 PPG 内部营造最佳的道德
氛围。
问:
我向我的主管举报了一项欺诈疑
虑。从那以后,我的主管就不让
我参加某些会议。这是报复行为
吗?
答:
举报潜在问题之后遭遇的重大待
遇落差可被视为报复。如果您认
为自己在举报违法或违规行为之
后受到了差别待遇,请向您的人
力资源代表或者道德与合规办公
室告知(请参见本准则
的 资源部
分)。