我们的标准
我们的客户、供应商和业务合作伙伴
避免涉嫌赠予或收受可能对接受者产生不当影响的任何
有价之物。
人人须知
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如果您获赠的礼物或邀请函不符合“我们的标准”,您可以巧妙地谢绝。
如果谢绝礼物从文化角度而言让人难以接受或可能损害业务关系,则您可
以接受礼物,然后将其移交给 PPG 的内部审计员,捐赠给慈善机构。
您也可以向 PPG 支付礼物的合理市价,PPG 会将您的付款捐赠给慈善
机构。
■■ 财务管理员手册及其他区域政策可能要求在赠出礼物之前应得到预先批
准。在赠予礼物、招待或任何其他有价之物之前,请向您的主管咨询。
■■
礼物、招待或任何其他有价之物必须合法、与接受者的职位相称,并准确
地记入 PPG 的账簿和记录。请参考当地的政策与程序。
您的角色
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不可赠送或收受现金或现金等价物。现金等价物指的是随时可以兑换成现
金的物品,包括预付现金、礼品卡、优惠券、证券及贷款。
■■
除非您已经依据区域政策,取得了必要的预先批准,否则不要向政府官员
或政府雇员提供礼物、招待或任何其他有价之物。在美国,请参考有关
向 美国公共部门(政府)雇员提供礼物、餐饮和招待的 PPG 政策。
■■
切勿提议或参与任何利用、为难或贬低任何人的,可能在其他方面不恰当
或者会对 PPG 形象有负面影响的招待活动。
■■
如有问题或疑虑,请参见本准则的
如何提出疑虑部分。
我们不得主动提供、赠予、接受或索取礼物、招待、
餐饮、旅游或满足以下条件的任何其他好处:
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不具备合法的商业目的。比如为 PPG 建立良好商誉就是
一个合法的商业目的。
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可能被合理地解读为试图对接受者施加不当影响
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违反法律或其他方雇主的政策
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在类别、价值或频率方面与对方的工作职位不相称
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抱有换取互惠利益的预期(交换物)
礼物、招待、餐饮和旅游
问:
我的客户索要 100 美元现金,
用以购买新店开业典礼摆设的花
篮。如果该客户向我提供花篮的
发票,可以支付这笔钱吗?
答:
无论出于何种目的,均不得向客
户支付现金。您应该在取得授权
审批人的预先批准之后,直接从
花店购买花篮,而不要让客户来
购买。凭新店开业的书面邀请函
及任何其他信息,申请礼物预先
批准。
问:
我想向客户的两位员工赠送礼
物,感谢他们在几个项目招标
过程中的帮忙。这种情况是否
允许?
答:
员工不得赠予可能被合理地理解
为试图对接受者施加不当影响的
礼物。如果我们仍在竞标项目,
赠出礼物之举可能是不恰当的做
法或会给其他人留下错误的印
象,因此不应该这么做。
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