Global Code of Ethics 2016 FR EU

22 / 28

Normánk
Ha munkája magában foglalja a PPG bizalmas és nem nyilvános információihoz
való hozzáférést, Ön felel azért, hogy védje az illetéktelen hozzáféréstől.
K. A munkahelyemen egy sürgős e-mailt
kaptam, amiben úgy tűnik, hogy egy
PPG felső vezető egy ügylet sürgős
lebonyolítását kéri tőlem és azt, hogy
adatokat küldjek neki. Az is lehet, hogy
ez egy hiteles kérés, de nem vagyok
biztos benne. Mit tegyek?
V. Szokatlan dolog lenne egy PPG felső
vezetőtől, ha e-mailben arra kérne egy
alkalmazottat, hogy sürgősen küldjön
neki adatokat, és ha megsürgetne
egy ügyletet. Mielőtt a kért lépéseket
megtenné, tekintse át a felettesével
vagy a szervezetben valakivel, aki
ellenőrizni tudja a kérést; vagy
hívja fel a kérést küldő személyt, és
ellenőrizze, hogy a kérés hiteles-e.
Amit mindenkinek tudnia kell
Nem nyilvános információk többek között az alábbiakhoz kapcsolódó adatok
lehetnek:
■■Alkalmazottak
■■Találmányok
■■Szerződések
■■Stratégiai és üzleti tervek
■■Új termékek bevezetése
■■Fúziók és felvásárlások
■■Képletek és termékspecifikációk
■■Árképzés, termékköltségek, pénzügyi adatok
A PPG összes üzleti kommunikációját a vállalat által biztosított erőforrásokkal
vagy a vállalat által jóváhagyott kommunikációs eszközökön kell lebonyolítani.
Az Ön feladata
■■Korlátozza a hozzáférést a PPG információihoz olyan engedélyezett
személyekre, akiknek azt legális üzleti célból kell ismerniük.
■■A nyilvántartás-kezelési irányelveinkkel összhangban őrizze meg vagy
semmisítse meg az információkat.
■■Ügyeljen azokra a körülményekre, amelyek során üzleti tevékenységet
folytat. Óvja információinkat, kerülje a nyilvános helyen történő
megbeszéléseket, a papír alapú és az elektronikus dokumentumokat
védje a nyilvános megtekintéstől és hozzáféréstől.
■■A regionális vagy üzletági jogtanácsossal közösen biztosítsa a bizalmas
szerződések megfelelő alkalmazását, mielőtt a PPG információit külső
felekkel osztaná meg.
■■Tartsa be a PPG összes információtechnológiai biztonságra vonatkozó
irányelvét.
Tudjuk, hogy a PPG bizalmas és nem nyilvános
információi mekkora értéket jelentenek vállalatunk és
részvényeseink számára. Munkavállalóként mi felelünk
azért, hogy a bizalmas és nem nyilvános információkat
(non-public information - NPI) védjük az illetéktelen
hozzáféréstől a PPG-n belül és kívül is.
A szellemi tulajdon (Intellectual property - IP) egy
különleges fajtájú nem nyilvános információ, amelyet
külön jogszabályok védenek. További információért
tekintse meg a Kódex című pontját.
Bizalmas és nem nyilvános információ
Részvényeseink
K. Otthonról szeretnék dolgozni egy PPG-
projekten. Mi a legjobb módja ennek,
hogyan érjem el a PPG adatait?
V. Ha otthon vagy egy távelérésű helyen
dolgozik, a legjobb, ha egy PPG-s
laptopot használ a PPG adatainak
elérésére, vagy használjon
ha a PPG hálózatába szeretne
bejelentkezni otthonról vagy más, nem
a PPG tulajdonát képező személyi
számítógépről.
Az adatokat ne másolja rá USB
eszközre (hordozható tárolóeszközre,
pl. pendrive-ra) ahhoz, hogy nem
a PPG tulajdonát képező személyi
számítógépet használjon.
Ne küldje el az adatokat a PPG levelező
rendszere segítségével személyes
e-mail címére.