25 / 28
Globális etikai kódex • 23. oldal
Normánk
Nyilvántartásainknak, könyvelésünknek, kommunikációnknak és
döntéshozatalunknak tisztességesnek, teljes körűnek és pontosnak kell lennie.
Amit mindenkinek tudnia kell
Az üzleti és pénzügyi nyilvántartások pontosságának és teljességének
biztosítása minden alkalmazott kötelessége.
Minden pénzügyi tranzakciót (pl. forrásokat, kifizetéseket,
költségelszámolásokat, kiadásokat) valamint egyéb ügyleteket (pl.
termékteszteket, munkavállalói teljesítményt) pontosan kell nyilvántartani, és
olyan dokumentumokkal kell alátámasztani, amelyeken világosan és pontosan
szerepel azok célja.
A PPG számára jogi előírás, hogy megfelelő belső számviteli ellenőrzési
rendszerrel és pontos pénzügyi és egyéb üzleti nyilvántartással rendelkezzen.
Az Ön feladata
■■
Alakítson ki és tartson fenn megfelelő belső kontrollal ellátott,
hatékony eljárásokat, amelyek megfelelően tükrözik az ügyleteket vagy
eseményeket, és megelőzik vagy feltárják a tisztességtelen ügyleteket.
■■
Hozzon létre és vezessen olyan üzleti és pénzügyi nyilvántartásokat,
amelyek teljesek, pontosak és aktuálisak. Kövesse a PPG nyilvántartások
megőrzésével és megsemmisítésével kapcsolatos irányelveit és
eljárásait.
■■
Feleljen meg utazással és kiadásokkal kapcsolatos jelentési
eljárásainknak, és minden más létező számviteli irányelvnek.
■■
Jelentse be aggályát, ha olyan lépések, ügyletek, elszámolások vagy
jelentések jutnak a tudomására, amelyek megkérdőjelezhetők, vagy
egyéb okból nem felelnek meg a PPG értékeinek és veszélyeztetik a
PPG hírnevének védelmét, pl. olyan pénzügyi eredmények, amelyek
valószínűleg nincsenek összhangban a mögöttes teljesítménnyel;
megkerülik az ellenőrzési és jóváhagyási eljárásokat; és amelyek egy
ügylet lényeges információival vagy jelentésével kapcsolatban hiányos
vagy félrevezető kommunikációt adnak.
Üzleti és pénzügyi nyilvántartások
Részvényeseink
A PPG összes kereskedelmi és pénzügyi információjának
és nyilvántartásának határidőre és pontosan
történő elkészítése fontos részét képezi azon
elkötelezettségünknek, hogy üzleti tevékenységünket
etikus és tisztességes módon végezzük. Ez befolyásolja
a PPG hírnevét és hitelességét, és biztosítja, hogy a PPG
megfeleljen jogi és szabályozási kötelezettségeinek.
Elköteleztük magunkat amellett, hogy csak olyan PPG-vel
kapcsolatos üzleti vagy pénzügyi nyilvántartást hozunk
létre, amely teljes körűen és pontosan tükrözi a PPG
üzleti tevékenységeit, összhangban van az általánosan
elfogadott számviteli alapelvekkel, standardokkal, a PPG
számvitel és pénzügyi jelentési irányelveivel.
K.
Két gyártóüzem bővítésére két különböző ACT
(Authorization for Capital Transactions - tőkeügyletekkel
kapcsolatos jóváhagyás) lett elfogadva. Mindkettőt
ugyanaz a vezető készítette. Miután minden számla
hozzá lett rendelve az egyes ACT-khez, az egyik projekt
kevesebbe került, mint az engedélyezett beruházás, míg
a másik projekt összege meghaladta az engedélyezett
beruházási összeget. Összesítve a két projekt tényleges
kiadása kevesebb volt, mint az engedélyezett kiadások
teljes összege, így a vezető egyes tételeket átvitt a
túltervezett ACT-ről az alultervezettre. Helyesen járt el?
V.
Nem. Minden pénzügyi ügyletet pontosan kell rögzíteni,
hogy a tényleges üzleti tranzakciót fejezze ki. Az egyik
projekt alacsonyabb, míg a másik magasabb költségekkel
történő elszámolása azt jelenti, hogy az egyik üzem
bővítésének költségei alacsonyabb értéken szerepelnek
a PPG pénzügyi nyilvántartásaiban, míg a másik üzem
bővítésének költségei magasabb összegben lettek
feltüntetve.