Global Code of Ethics 2016 FR EU

21 / 28

Normánk
Védje a PPG eszközeit, és a rendeltetésüknek megfelelően
használja őket.
K. Felhasználhatom az előírásoknak
nem megfelelő festéket vagy a
nem használt berendezéseket a
saját céljaimra?
V. Nem, erre először a felettesétől
engedélyt kell kérnie.
Minden dolgozó felel annak
biztosításáért, hogy a PPG
eszközeit a vállalat céljaira
használják fel.
K. Üzleti utam során készpénzzel fizettem
az étkezésért, de elvesztettem a
nyugtát. Elfogadható, hogy amikor az
étkezési kiadásaimat elszámolom, egy
másik nyugtát adok le, amelynek kb.
ugyanannyi az összege?
V. Nem, ne használjon másik nyugtát az
étkezési kiadások alátámasztására,
még akkor sem, ha a kiadás összege
ugyanannyi vagy közel ugyanannyi.
A költségelszámoláshoz mellékelt
összes nyugtának a tényleges
ügyletre kell vonatkoznia, amelyet a
költségelszámolásban leírt.
A költségelszámolásba írjon egy olyan
megjegyzést, amelyben elmagyarázza,
hogy elvesztette a nyugtát, és adjon
meg pontos részleteket. A nyugták
gyakori elvesztése ahhoz vezethet,
hogy a konkrét kiadás nem lesz
jóváhagyva.
Legyen tisztában a munkahelyi
egészségügyi és biztonsági
kockázatokkal.
Amit mindenkinek tudnia kell
A vállalati eszközök lehetnek tárgyi eszközök és immateriális javak. Tárgyi
eszközök közé tartozik a pénz, az ingatlan, a létesítmények, a termékek,
a berendezések és a kommunikációs rendszerek. Immateriális javak pl. a
munkatermék, a szellemi tulajdon, az információs rendszerek adatai és a nem
nyilvános információk.
Betartjuk azon országok adatvédelmi jogszabályait, amelyekben a PPG
működik. Ugyanakkor fenntartjuk a jogot, hogy szükség esetén megfigyeljük,
ellenőrizzük és felfedjük a PPG eszközein vagy azon személyes tulajdonú
eszközökön megtalálható PPG-adatokat, amelyek kapcsolódnak a
hálózatainkhoz, hogy a vonatkozó jogszabályokkal összhangban védjük a
vállalati érdekeket.
A PPG eszközeivel kapcsolatos csalás, lopás, sikkasztás vagy eltérítés
törvénysértő és etikátlan.
Belső ellenőrzési normákat és gyakorlatokat dolgoztunk ki, hogy védjük
a vállalati eszközöket a lopástól, az elvesztéstől és a visszaélésektől, és
pontosan nyilvántartjuk őket.
Az Ön feladata
■■A PPG eszközeit a PPG üzleti céljaira használja fel. Ne használja őket
személyes célokra vagy a PPG-n kívüli személyek céljaira.
■■Ne használja fel a PPG eszközeit olyan anyagok elérésére,
reprodukálására, megjelenítésére, terjesztésére vagy tárolására,
amelyek törvénysértőek, szexuális tárgyúak, obszcének, vagy más okból
elfogadhatatlanok.
■■Tartsa be a regionális Utazási és kiadás-elszámolási irányelvet. A
PPG forrásait megfelelő módon használja fel, nyújtson be pontos
költségelszámolást, amely az összes fontos részletet tartalmazza, és
mellékeljen hozzá érvényes nyugtákat.
■■Ha e kritikus fontosságú vállalati eszközök védelmével kapcsolatban
további információra van szüksége, tekintse meg a Kódex
és című pontjait.
A vállalati vagyon védelme
Részvényeseink
Elköteleztünk magunkat amellett, hogy a vállalat
javaival megfelelően gazdálkodunk, ez kulcsfontosságú
feladatunk a részvényeseink tekintetében.
Munkavállalóként mi felelünk a vállalati eszközök
védelméért, azokat kizárólag a vállalat üzleti céljaira
használhatjuk fel.