Global Code of Ethics 2016 DE

22 / 28

Standar Kita
Jika pekerjaan Anda mencakup akses ke informasi rahasia dan nonpublik PPG, menjadi
tanggung jawab Anda untuk melindunginya dari pengungkapan yang tidak sah.
T. Saya menerima surel (email)
mendesak di kantor dari yang
tampaknya seorang eksekutif PPG
yang meminta saya mempercepat
sebuah transaksi dan mengirim data.
Ini mungkin permintaan yang sah,
namun saya tidak yakin. Apakah yang
semestinya saya lakukan?
J. Akan tidak lazim bagi seorang
eksekutif PPG meminta karyawan
lewat surel untuk mengirim data
secara mendesak atau mempercepat
sebuah transaksi. Anda hendaknya
meninjau permintaan itu dengan
penyelia Anda atau seseorang di
organisasi yang bisa memvalidasikan
permintaan itu; atau menelepon
si pengirim permintaan untuk
memastikan bahwa permintaan itu
sah sebelum mengambil tindakan
yang diminta.
Yang Harus Diketahui Setiap Orang
Contoh-contoh informasi nonpublik mencakup informasi yang
terkait dengan:
■■Karyawan
■■Penemuan
■■Kontrak
■■Rencana strategis dan bisnis
■■Peluncuran produk baru
■■Merger dan akuisisi
■■Rumus dan spesifikasi
■■Harga, biaya produk, data keuangan
Semua komunikasi bisnis PPG harus dilakukan dengan menggunakan
sumber daya yang disediakan perusahaan atau sumber daya komunikasi
yang disetujui perusahaan.
Peran Anda
■■Batasi akses ke informasi PPG pada orang-orang yang berwenang yang
memerlukannya untuk keperluan bisnis yang sah, bahkan di dalam PPG.
■■Pertahankan atau buang informasi sesuai dengan kebijakan manajemen rekam
kita.
■■Waspadalah terhadap situasi ketika Anda melakukan bisnis. Lindungi informasi
kita dengan menghindari diskusi di tempat publik, dan lindungi dokumen cetak
dan elektronis dari pandangan dan akses publik.
■■Bekerjalah bersama penasihat hukum regional atau unit bisnis untuk
memastikan penggunaan yang benar perjanjian kerahasiaan sebelum berbagi
informasi PPG dengan pihak ketiga.
■■Berhati-hatilah untuk mematuhi semua kebijakan keamanan Teknologi
Informasi PPG.
Kita mengakui nilai yang dibawa informasi rahasia dan
nonpublik PPG untuk perusahaan dan para pemegang
saham kita. Sebagai karyawan, kita bertanggung
jawab untuk melindungi dan mengendalikan informasi
rahasia dan nonpublik (NPI) dari pengungkapan atau
penggunaan tidak sah baik di dalam maupun di luar PPG.
Kekayaan intelektual (KI) adalah jenis khusus NPI yang
dilindungi oleh undang-undang khusus. Lihat bagian
dari Kode Etik ini untuk informasi
lebih lanjut.
Informasi Rahasia dan Nonpublik
Pemegang Saham Kita
T. Saya ingin bekerja dari rumah pada
sebuah proyek PPG. Apakah cara
terbaik bagi saya melakukan hal itu dan
mendapat akses ke data PPG?
J. Saat bekerja dari rumah atau lokasi
jauh, cara terbaik mengakses data PPG
adalah menggunakan laptop PPG atau
untuk masuk log ke PPG
dari komputer pribadi rumah atau non-
PPG lainnya.
Jangan salin data ke perangkat USB
(perangkat memori lepas pasang,
misalnya flash drive) untuk digunakan
pada komputer pribadi non-PPG.
Jangan kirim data itu dengan
menggunakan surel PPG ke surel
pribadi Anda.