Global Code of Ethics 2016 DE

25 / 28

Standar Kita
Kita harus jujur, lengkap, dan akurat dalam catatan,
akuntansi, komunikasi, dan pembuatan keputusan kita.
Yang Harus Diketahui Setiap Orang
Memastikan catatan bisnis dan keuangan yang akurat dan lengkap adalah
tanggung jawab setiap karyawan.
Semua transaksi keuangan (misalnya dana, pembayaran, laporan
pengeluaran, belanja) dan transaksi lainnya (misalnya uji produk, kinerja
karyawan) harus tercatat dengan akurat dan didukung oleh dokumentasi
yang menyatakan dengan jelas dan akurat keperluannya.
PPG diwajibkan secara hukum untuk memelihara kontrol akuntansi
internal yang benar serta catatan keuangan dan bisnis lainnya yang
akurat.
Peran Anda
■■Kembangkan dan pelihara proses yang efisien dan efektif dengan pengawasan
internal yang tepat yang mencerminkan dengan benar transaksi atau peristiwa,
serta mencegah atau mendeteksi transaksi yang tidak patut.
■■Kembangkan dan pelihara catatan bisnis dan keuangan yang lengkap, akurat, dan
tepat waktu. Ikuti kebijakan dan prosedur PPG dalam memutuskan waktu untuk
menyimpan dan membuang catatan.
■■Patuhi kebijakan pelaporan perjalanan dan pengeluaran kita serta semua
kebijakan akuntansi yang sudah mantap lainnya.
■■Kemukakan kerisauan jika Anda menjadi sadar akan tindakan, transaksi,
akuntansi, atau pelaporan yang meragukan atau tidak selaras dengan nilai-nilai
PPG dan perlindungan reputasi PPG, misalnya hasil-hasil keuangan yang tampak
tidak selaras dengan kinerja yang mendasari; pengelakan prosedur-prosedur
peninjauan dan persetujuan; dan penyampaian substansi atau pelaporan transaksi
yang tidak lengkap atau menyesatkan.
Catatan Bisnis dan Keuangan
Pemegang Saham Kita
Pembuatan semua informasi dan catatan komersial dan
keuangan PPG yang tepat waktu dan akurat ada di inti
komitmen kita untuk berbisnis secara etis dan dengan
integritas. Hal itu mencerminkan reputasi dan kredibilitas
PPG, dan memastikan bahwa PPG memenuhi segenap
kewajiban hukum dan regulatifnya. Kita bertekad untuk
membuat hanya catatan bisnis dan keuangan PPG yang
mencerminkan dengan sepenuhnya dan akurat kegiatan
bisnis PPG, yang selaras dengan segenap prinsip
dan standar akuntansi yang berterima secara umum,
kebijakan PPG, dan peraturan untuk pelaporan akuntansi
dan keuangan.
T. Dua ACT ( Authorization for Capital Transaction, Otorisasi
Transaksi Modal) terpisah disetujui untuk memperluas
dua pabrik manufaktur. Kedua perluasan dikelola oleh
manajer yang sama. Setelah semua faktur dibebankan
ke tiap ACT, satu proyek diselesaikan dengan nilai kurang
dari modal yang dianggarkan, namun proyek lainnya
melampaui modal yang dianggarkan. Secara total, belanja
sesungguhnya untuk kedua proyek adalah kurang dari
total belanja yang dianggarkan, sehingga si manajer
memindahkan beberapa beban dari ACT yang melampaui
anggaran ke ACT yang kurang dari anggaran. Apakah
melakukan hal ini dibenarkan?
J. Tidak. Semua transaksi keuangan harus dicatat dengan
akurat untuk mewakili transaksi bisnis yang sesungguhnya.
Membebani kurang satu proyek dan membebani lebih
yang lainnya berarti bahwa biaya satu perluasan pabrik
akan kurang dilaporkan (understated) di dalam catatan
keuangan PPG, sementara biaya perluasan pabrik yang
lain lebih dilaporkan (overstated).