Global Code of Ethics 2016 DE

21 / 28

Standar Kita
Lindungi aset PPG dan gunakan aset itu dengan cara
yang dimaksudkan.
T. Bolehkah saya membawa cat
yang tidak memenuhi spesifikasi
atau peralatan yang tidak terpakai
untuk keperluan saya sendiri?
J. Tidak, Anda tidak boleh
melakukannya tanpa
mendapatkan lebih dahulu
izin dari penyelia Anda. Setiap
karyawan mengemban tanggung
jawab untuk memastikan bahwa
aset PPG digunakan demi
menguntungkan perusahaan.
T. Selagi bepergian untuk urusan kerja,
saya membayar dengan uang tunai
untuk makan dan kehilangan tanda
terimanya. Apakah tidak apa-apa
untuk mengajukan tanda terima yang
berbeda yang nilainya kira-kira sama
saat saya mengklaim biaya makan?
J. Tidak, Anda hendaknya tidak
menggunakan tanda terima yang
berbeda untuk mendukung biaya
makan, walau jumlah pengeluarannya
sama atau kira-kira sama. Semua tanda
terima yang diajukan bersama laporan
pengeluaran harus mencerminkan
transaksi sesungguhnya yang diuraikan
dalam laporan itu.
Anda hendaknya memasukkan
komentar ke dalam laporan
pengeluaran yang menjelaskan bahwa
Anda kehilangan tanda terima dan
memberikan rincian lain yang layak.
Sering kehilangan tanda terima dapat
menyebabkan tidak disetujuinya
pengeluaran tertentu.
Waspadalah terhadap bahaya
kesehatan dan keselamatan di
tempat kerja.
Yang Harus Diketahui Setiap Orang
Aset perusahaan berupa benda-benda yang berwujud dan tidak berwujud.
Aset berwujud mencakup uang, tanah dan bangunan, fasilitas, produk,
peralatan, dan sistem komunikasi. Aset tidak berwujud mencakup produk
kerja, kekayaan intelektual, data sistem informasi, dan informasi nonpublik.
Kita menaati undang-undang privasi yang berlaku di tiap negara tempat
PPG beroperasi. Akan tetapi, kami mempertahankan hak memantau,
mengendalikan, dan mengungkapkan informasi PPG pada aset PPG, atau
pada perangkat yang dimiliki secara pribadi yang mengakses jaringan kita,
sebagaimana yang diperlukan, untuk melindungi kepentingan perusahaan
sesuai dengan undang-undang yang berlaku.
Kecurangan, pencurian, penggelapan, atau penyelewengan aset PPG adalah
tidak sah sekaligus tidak beretika.
Kita mempunyai standar dan praktik pengendalian internal yang sudah
mapan untuk melindungi aset perusahaan dari pencurian, kehilangan, dan
penyalahgunaan, dan menghitungnya dengan akurat.
Peran Anda
■■Gunakan aset PPG untuk bisnis PPG. Jangan gunakan aset PPG untuk
keuntungan pribadi atau siapa pun selain PPG.
■■Jangan gunakan aset PPG untuk mengakses, memperbanyak, menampilkan,
mengedarkan, atau menyimpan bahan apa pun yang tidak sah, gamblang secara
seksual, cabul, atau tidak patut.
■■Patuhi Kebijakan Perjalanan dan Pengeluaran regional. Gunakan dana PPG
dengan layak, dan serahkan la oran p ngeluaran yang akurat beserta semua
rincian yang relevan dan tanda terima yang sah.
■■Lihat bagian-bagian dan
di Kode Etik ini untuk informasi lebih lanjut tentang upaya melindungi aset
perusahaan yang kritis ini.
Melindungi Aset Perusahaan
Pemegang Saham Kita
Komitmen kita terhadap pembinaan perusahaan
merupakan tanggung jawab utama kepada para pemegang
saham kita. Sebagai karyawan, kita bertanggung jawab
untuk melindungi aset perusahaan dan menggunakan aset
itu semata untuk keperluan bisnis perusahaan.