Global Code of Ethics 2016 DE

20 / 28

Standar Kita
Hormati dan seimbangkan hak privasi individu dengan
hukum dan kebijakan PPG.
T. Apakah yang dimaksud dengan
“informasi pribadi”?
J. Informasi pribadi adalah setiap
informasi yang bisa digunakan
untuk mengidentifikasikan,
menghubungi, atau
menemukan lokasi seseorang.
Informasi ini biasanya rahasia,
dan dilindungi dari risiko
pengungkapan kepada orang
yang tidak berwenang dan dari
penghancuran, kehilangan,
perubahan, atau akses yang
tidak sengaja atau tidak sah
sepanjang waktu.
Yang Harus Diketahui Setiap Orang
PPG akan memberikan informasi pribadi karyawan kepada orang lain
hanya dengan basis keperluan mengetahui untuk tujuan bisnis yang sah
dan sesuai dengan undang-undang yang berlaku.
Semua pesan dan komunikasi yang disalurkan dan dibuat dengan
menggunakan sistem dan perangkat elektronis yang disediakan oleh PPG
kepada para karyawannya adalah rekam milik perusahaan.
Karena itu, perusahaan lokal PPG di tiap negara dapat mengakses,
memantau, dan meninjau isi semua pesan, komunikasi, dan rekam
tersebut bilamana ada alasan bisnis yang sah untuk itu dan apabila
diperkenankan menurut undang-undang privasi data dan ketenagakerjaan
setempat.
Peran Anda
■■Jika Anda mempunyai akses ke informasi pribadi sebagai bagian dari kerja Anda,
penting bagi Anda untuk mengelola data tersebut sesuai dengan kebijakan PPG
serta undang-undang dan persyaratan AS dan setempat.
■■Batasi akses ke informasi pribadi PPG pada orang-orang yang berwenang yang
memerlukannya untuk keperluan bisnis yang sah.
■■Ketahui, dan patuhi, semua kebijakan keamanan Teknologi Informasi PPG dan
PPG.
Privasi Data
Karyawan Kita
Kita menghormati hak privasi individu dan berkomitmen
terhadap upaya mengumpulkan, menangani, meninjau,
dan melindungi informasi pribadi secara bertanggung
jawab dan dengan mematuhi kewajiban dan undang-
undang privasi dan keamanan informasi yang berlaku di
AS dan di semua negara tempat kita beroperasi.
Kita berusaha keras menghormati privasi para karyawan
kita dengan memenuhi kewajiban hukum kita dan
menjunjung standar etis yang tinggi.
T. Apakah alasan bisnis yang sah untuk
mengakses dan mengungkapkan isi
pesan yang dikirim pada peralatan
atau sistem yang disediakan oleh
PPG?
J. Alasan bisnis yang sah mencakup
penyelidikan pelanggaran Kode
Etik ini atau kebijakan PPG yang
sesungguhnya, dicurigai, atau diduga;
penilaian kepatuhan terhadap undang-
undang dan peraturan yang relevan
yang mencakup yang disebutkan di
dalam Kode Etik ini; dan bilamana
pemantauan komunikasi diperlukan
dan proporsional guna melindungi
PPG dan para karyawan, pelanggan,
pemasok, dan mitra bisnisnya.